CMC.Shop – PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG, KHO HÀNG
Tổng quan
CMC.Shop là phần mềm ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý bán hàng, quản lý công nợ, quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
CMC.Shop được phát triển với mục đích đáp ứng kịp thời các thông tin về hàng hoá tồn kho và làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
CMC.Shop hướng tới đối tượng là những cửa hàng hay siêu thị.
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
- Giao diện đẹp, chuyên nghiệp, thân thiện người dùng
- Thiết kế ứng dụng theo kiến trúc 3 lớp
- Tra cứu động trên mọi danh sách đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, v.v…), mọi danh sách chứng từ: bán hàng, mua hàng, điều chuyển hàng, thu chi công nợ, v.v…. Chức năng này rất tiện cho việc kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ tối đa tính quản trị.
- Quản lý hàng hóa theo Lô, theo Serial
- Tích hợp mọi đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch, có chức năng in tem mã vạch, tem kệ hàng.
- Hỗ trợ chính sách giá bán đa dạng (theo khách hàng, nhóm khách hàng; theo hàng hóa, nhóm hàng hóa, chính sách khuyến mại,...)
- Hỗ trợ đa ngoại tệ (multi-currencies support)
- Cảnh báo tồn kho khi bán hàng
- Cảnh báo hàng hết hạn với những mặt hàng có dòng đời sản phẩm ngắn (quản lý hàng theo Lô)
- Cảnh báo công nợ khách hàng theo hạn mức thanh toán (và in thông báo nợ)
- Tính giá vốn tức thời theo nhiều phương pháp. Tính doanh thu, lãi lỗ chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng, từng hóa đơn theo mọi thời điểm.
- Thông tin quản trị theo nhiều chiều và có ở mọi nơi trong chương trình.
- Báo cáo sử dụng giao thức XML.
- Hỗ trợ tra cứu ngược tới chứng từ gốc (Drilldown support)
- Khả năng chịu tải 10,000 chứng từ / tháng với tốc độ ~1 đến ~2 giây. Cơ sở dữ liệu có thể lên tới hàng triệu bản ghi mà không ảnh hưởng tới tốc độ quá nhiều (tùy thuộc vào ổ lưu trữ)
- Bảo mật theo 5 lớp, phân cấp theo người dùng tới từng chức năng.
- Kiểm soát nhiều điểm bán hàng, chạy online qua Internet với CSDL tập chung.
- Khả năng tự động nâng cấp phần mềm Online (Live Update)
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL 2000, MS SQL 2005
Tính năng
CMC.Shop - Các Phân Hệ Chính
Phân hệ quản lý hàng tồn kho
- Hàng hóa nhập, xuất, lưu kho được định vị vị trí trong kho, quản lý theo nhiều tiêu chí do người sử dụng lựa chọn
- Quản lý việc nhập số dư hàng tồn kho đầu kỳ, chính sách giá bán, điều chuyển kho, kết chuyển số dư, in tem mã vạch, in tem kệ hàng...
- Quản lý nhập xuất kho theo nhiều phương pháp do người sử dụng tự chọn hoặc khai báo
Phân hệ quản lý bán – xuất hàng
- Phân cấp quản lý nhóm hàng hóa theo nhiều mức, dưới nhiều đơn vị tính cho hàng hóa
- Quản lý việc bán buôn,
- Bán lẻ
- Trả lại nhà cung cấp
Phân hệ quản lý danh mục
- Cho phép tự động cập nhật danh mục hàng hóa của khách hàng từ tờ khai hải quan
- Quản lý danh mục hàng hóa,
- Danh mục khách hàng
- Danh mục nhà cung cấp, kho hàng,…
Phân hệ quản lý mua – nhập hàng
- Quản lý đơn đặt hàng
- Quản lý việc nhập hàng
- Quản lý trả lại hàng bán
Phân hệ quản lý công nợ
- Nhập số dư công nợ đầu kỳ
- Thu chi công nợ
- Kết chuyển số dư công nợ, tổng hợp
- Chi tiết công nợ
Phân hệ thông tin quản trị (Dashboard)
- Thông tin quản trị mang tính tức thời về doanh số bán hàng
- Tình trạng công nợ, - Tình trạng hàng tồn kho, …
Phân hệ báo cáo
- Báo cáo tình hình thanh toán hóa đơn
- Báo cáo tình hình thanh toán hóa đơn của mỗi khách hàng
- Báo cáo công nợ đến hạn
- Quản lý việc trích xuất báo cáo hàng tồn kho, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ, sổ nhật ký giao dịch, bảng kê hàng hóa, báo cáo quản trị bán hàng, sổ tổng hợp tài khoản, sổ quỹ theo nhiều tiêu chí
Phân hệ quản trị hệ thống
- Tham số công ty, tham số chương trình, tham số giao dịch phát sinh, quản lý bảo mật (người dùng, phần quyền...), công cụ thao tác với cơ sở dữ liệu...
- Quản lý danh mục người dùng, vai trò
- Phân quyền hệ thống người dùng
Triển khai
Quy Trình Triển Khai
|
STT |
Công việc |
Người tham gia |
Kết quả |
|
1 |
Giới thiệu từng phân hệ của hệ thống |
Đội dự án CMCSoft và các cán bộ sử dụng của Khách hàng |
Tài liệu yêu cầu chỉnh sửa hệ thống theo quy trình và nghiệp vụ của Khách hàng |
|
2 |
Chỉnh sửa hệ thống theo yêu cầu của Khách hàng |
Đội dự án CMCSoft |
Các phân hệ được chỉnh sửa theo yêu cầu của Khách hàng |
|
3 |
Kiểm tra nghiệm thu |
Đội dự án CMCSoft và các cán bộ sử dụng của Khách hàng |
Đội dự án CMCSoft và các cán bộ sử dụng của Khách hàng |
|
4 |
Tiến hành cài đặt hệ thống tại hội sở. Việc cài đặt bao gồm: |
Đội dự án CMCSoft và các cán bộ sử dụng của Khách hàng |
Tiến hành kiểm tra nghiệm thu hệ thống theo yêu cầu chỉnh sửa |
|
- Cài đặt máy chủ, máy trạm |
|||
|
- Đào tạo người sử dụng |
|||
|
5 |
Triển khai các chi nhánh khác (nếu có) |
Đội dự án CMCSoft và các cán bộ sử dụng tại các chi nhánh khác |
Đưa hệ thống vào sử dụng tại chi nhánh khác |
|
- Cài đặt máy trạm |
|||
|
- Chuyển đổi số liệu chi nhánh |
|||
|
- Đào tạo tập trung người sử dụng |
|||
|
6 |
Hỗ trợ vận hành |
Đội dự án CMCSoft |
Hỗ trợ người sử dụng của Khách hàng |
Bookmark with:
