Email PDF.

eDocman Plus v3.5 - Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp

Tổng quan

PLUS

eDocman Plus là phần mềm quản lý văn bản, quản lý công văn, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp. eDocman Plus tạo một môi trường cộng tác hiện đại, đơn giản và thân thiện cho trao đổi thông tin giữa các nhân viên của tổ chức. Tại bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào, người dùng đều có thể truy cập vào thông tin cần thiết để thực hiện công việc của mình qua các phương tiện phù hợp nhất: email, nhắn tin, web site nội bộ, diễn đàn, chat, v.v...

eDocman Plus thừa hưởng được toàn bộ các thế mạnh của eDocman™ - sản phẩm được trao giải Huy chương Vàng Công Nghệ Thông tin của Hội Tin học Việt Nam - trong quản lý và tùy chỉnh các quy trình công việc được thiết lập trong các tổ chức như: quy trình kiểm soát chất lượng, quy trình xử lý công văn, quy trình bán hàng, quy trình hỗ trợ khách hàng, quy trình lưu trữ, v.v… eDocman™ đã và đang được ứng dụng tại trên 100 cơ quan Bộ, Nghành, UBND Tỉnh/Thành/Quận/Huyện, các Sở Ban Nghành, Ngân hàng và các khách hàng khối doanh nghiệp khác.

Với eDocman Plus, mỗi cá nhân có thể khai thác tri thức của tổ chức một cách dễ dàng, đồng thời chủ động đóng góp các tri thức và kinh nghiệm của mình trong quá trình làm việc.

Mo_hinh_tuong_tac_giua_cac_tac_nhan_tham_gia_he_thong

Mô hình tương tác giữa các tác nhân tham gia hệ thống

Edocman Plus là một Platform tổng thể trên nền công nghệ Sharepoint tuân thủ chặt chẽ theo các chuẩn của Sharepoint và Mirosoft. Với định hướng thiết kế như vậy cho phép phát triển và tích hợp nhiều phân hệ nghiệp vụ trên Sharepoin của doanh nghiệp, tổ chức.

edocman_plus

Mô hình tích hợp ứng dụng trong toàn hệ thống



Tính năng

Nhóm chức năng Văn phòng số

- Quản lý Văn bản (Đến, đi, tờ trình, xin ý kiến)

- Hành chính (Cấp phát văn phòng phẩm, xin xe đi công tác, chuyển phát nhanh...)

- Nhân sự (Đào tạo, tuyển dụng, xin nghỉ phép...)

- Kế toán (Tạm ứng, thanh toán...)

- Quản lý tài sản - vật tư hành chính (Quản lý thông tin tài sản, quản lý quy trình cấp, mượn, trả, báo hỏng, sửa chữa, điều chuyển tài sản...)

- Quản lý lịch (Lịch công tác, lịch lãnh đạo, lịch công ty, ...)

- Quản lý thông tin nhân viên, doanh bạ điện thoại

- Quản lý lịch tài nguyên dùng chung (Phòng họp, xe, máy chiếu)

Nhóm chức năng Cộng tác và Truyền thông nội bộ

- Quản trị tin tức

- Thông báo

- Đối thoại

- Diễn đàn

- Khảo sát

- Bình bầu

Nhóm chức năng Thư viện số và Hồ sơ tài liệu

- Hồ sơ tài liệu

- Tài liệu ISO

- Văn bản pháp quy

- Tài liệu nội bộ đơn vị

- Thư viện ảnh

- Thư viện video

Nhóm chức năng quản lý điều hành, quản lý quy trình kinh doanh, sản xuất, Quản lý dịch vụ

- Quản lý công việc, giao việc

- Quản lý vấn đề (ISSUES)

- Quản lý thông tin khách hàng, đối tác

- Quản lý vụ việc

- Quản lý hợp đồng

- Quản lý dự án

- Quản lý hỗ trợ khách hàng

Các giải pháp tích hợp

- Tích hợp Email

- Tích hợp Active Directory

- Tích hợp bộ MS Office (Word, Excel, Outlook ...)

- Tích hợp Windows Explore

- Tích hợp Scan

- Tích hợp SMS (Nhắn tin vào di động)

- Tích hợp Card Fax

- Tích hợp Liên văn phòng

- Tích hợp OCR (Nhận dạng tiếng Việt)

- Tích hợp Chữ ký điện tử

- Tích hợp OCS, LYNC (Chat, họp trực tuyến)

- Tích hợp với cổng thông tin điện tử

- Tích hợp với các ứng dụng / hệ thống khác

Khả năng tìm kiếm

- Tìm kiếm toàn văn

- Tìm kiếm theo thuộc tính

Nhóm phi chức năng

- Khả năng mở rộng

- Khả năng làm việc Offline dữ liệu

- Khả năng làm việc với các tài liệu trực tuyến (Web Office) - cho phép làm việc, chỉnh sửa tài liệu thông qua trình duyệt web mà không cần Office Client



Hình ảnh

Màn hình tác nghiệp

1_Man_hinh_tac_nghiep

Tin tức sự kiện

2_Tin_tuc_su_kien

Quản lý văn bản

3_Quan_ly_van_ban

3_Quan_ly_van_ban_2

3_Quan_ly_van_ban_3

Quản lý danh bạ nội bộ

4_Quan_ly_danh_ba_noi_bo

Tự động hoá các thủ tục hành chính

5_Tu_dong_hoa_cac_thu_tc_hanh_chinh

Quản lý hồ sơ tài liệu

6_Quan_ly_ho_so_tai_lieu

Quản lý thư viện tài liệu

7_Quan_ly_thu_vien_tai_lieu

Quản lý công việc

8_quan_ly_cong_viec

Quản lý dự án

9_Quan_ly_du_an

11_Quan_ly_thong_tin_du_an

11_Quan_ly_thong_tin_du_an_1

Quản lý hợp đồng

10_Quan_ly_thong_tin_hop_dong

Download

Tìm hiểu chi tiế về phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp eDocman Plus. Xin tải các tài liệu giới thiệu chi tiết dưới đây:

1. Giới thiệu eDocman Plus v3.5          download_button
2.  White Paper eDocman Plus v3.5

         download_button


Khách hàng

 

DANH SÁCH KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP eDocman Plus

 

“Hơn 100 tổ chức thuộc các lĩnh vực khác nhau: chính phủ, bộ ban ngành, doanh nghiệp, tổ chức ngân hàng tài chính, bảo hiểm, giáo dục…đã sử dụng eDocman Plus”

Doanh nghiệp

Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam
Công ty Bảo hiểm Dầu khí (PV Insurance)
Tổng Công ty Đông Bắc
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ – VTC
Công ty Cổ phần Cấp nước Chợ Lớn
Công ty Cổ phần Cấp nước Phú  Thọ
Công ty thông tin di động VMS
Trung tâm Viễn thông và CNTT- Điện lực Việt Nam
Công ty điện toán và truyền số liệu VDC
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông Sài Gòn (SPT)
Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PVN)
Công ty TNHH Một Thành viên chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ (PDC)
Công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí PTSC
Tổng Công ty Điện lực  Dầu khí (PV Power)

Tổng công ty Dầu Việt Nam (PV Oil)
Ban Quản lý Dự án Điện lực Dầu khí Thái Bình 2
Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1
Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin, viễn thông và tự động hóa dầu khí PV Tech
Công ty Xăng dầu Khu vực I
Công ty Xăng dầu B12
Công ty Cổ phần Gas Petrolimex
Xí nghiệp liên doanh Vietsovpetro
Tổng Công ty Thủy tinh & Gốm xây dựng (Viglacera)
Công ty TNHH Chân Châu
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 8
Công ty TNHH Một Thành viên Xổ số Kiến thiết Lâm Đồng
Tập đoàn Dệt may Việt Nam
Công ty Cổ phần Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Thịnh Phát

Công ty Cổ phần Tràng An
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Ngân hàng Đầu tư và phát triển (BIDV)
Ngân hàng Công thương Việt Nam (VietinBank)
Ngân hàng phát triển Việt Nam (VDB)
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quốc tế Việt Nam (VIBank)
Công ty Chứng khoán Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
Công ty Chứng khoán ngân hàng đầu tư và phát triển Việt  Nam (BIDV)
Công ty chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BSC)

Các trường Đại học

Trường Đại học Thủy Sản Nha Trang
Học Viện An Ninh
Trường Đại học Thái Nguyên
Trường Đại học Kỹ thuạt Công nghiệp – Đại học Thái Nguyên
Trường Đại học Sư phạm – Đại học Thái Nguyên
Trường Đại học Nông lâm – Đại học Thái Nguyên
Trường Đại học Kinh tế – Đại học Thái Nguyên
Trường Đại học Y dược – Đại học Thái Nguyên
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật – Đại học Thái Nguyên
Khoa Công nghệ Thông tin – Đại học Thái Nguyên
Khoa Khoa học Tự nhiên – Đại học Thái Nguyên
Khoa Ngoại ngữ – Đại học Thái Nguyên
Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông
Đại học Hàng hải Hải Phòng

Khối chính phủ

Văn phòng Bộ Tài chính
Cục Tài vụ Quản trị - Bộ Tài chính
Vụ Tài chính Ngân hàng - Bộ Tài chính
Ban Thanh tra Tài chính - Bộ Tài chính
Vụ Pháp chế - Bộ Tài chính
Vụ Chính sách thuế - Bộ Tài chính
Vụ Quan hệ Quốc tế - Bộ Tài chính
Vụ Tổ chức Cán bộ - Bộ Tài chính
Vụ Hành chính Sự nghiệp - Bộ Tài chính
Cục Quản lý Công sản - Bộ Tài chính
Cục Tin học và Thống kê Tài chính – Bộ Tài chính
Cục Dự trữ Quốc gia – Bộ Tài Chính
Cục Tin học và Thống kê Tài chính - Bộ Tài Chính
Văn phòng Trung ương Đảng
Kiểm toán Nhà nước
Cục Tin học & Thống kê Tài chính
Văn phòng  Bảo Hiểm Xã hội Việt Nam
Kho Bạc nhà nước Trung ương
Ban Quản lý dự án UNDP VIE/97/2002
Cục Quản lý chất lượng, an toàn vệ sinh và thú y – Bộ Thuỷ sản (NAFIQUAVED)
Cục khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản - Bộ Thuỷ Sản

Văn phòng Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam
Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn- Tỉnh Vĩnh Phúc
Sở Công thương Tỉnh Vĩnh Phúc
Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc
Sở Giao thông Vận tải Tỉnh Vĩnh Phúc
Sở Tư pháp Tỉnh Vĩnh Phúc
Ban Dân tộc Tỉnh Vĩnh Phúc
Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc
Ủy ban Kiểm tra Trung ương
Sở Thông tin Truyền thông Tỉnh Đắk Lắk
Sở Tài nguyên Môi trường Tỉnh Đắk Lắk
Sở Tài chính Tỉnh Đắk Lắk
Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Đắk Lắk
UBND Thành phố Buôn Mê Thuật Tỉnh Đắk Lắk
UBND Thị xã Buôn Hồ Tỉnh Đắk Lắk
UBND huyện Cư’mgar Tỉnh ĐắkLắk
UBND huyện KrôngPắk Tỉnh ĐắkLắk
Bưu điện tỉnh Điện Biên
Thanh tra Tỉnh Khánh Hòa
Sở tài chính Cao Bằng
Sở Thông tin & Truyền thông- Tỉnh Quảng trị
Sở Bưu chính Viễn thông Vĩnh Phúc
Sở Thông tin & Truyền thông Tỉnh Vĩnh Phúc
Sở Nội vụ Tỉnh Vĩnh Phúc
Sở Tài nguyên và Môi trường- Tỉnh Vĩnh Phúc


Đánh giá

Bà Nguyễn Thu Huyền - Cán bộ văn thư
Vụ Hành chính Sự nghiệp- Bộ Tài chính


“Với quy trình thủ công, do không kiểm soát được quá trình xử lý văn bản nên tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân không cao, việc ách tắc văn bản rất thường xuyên. eDocman Plus đã góp phần giúp Bộ Tài chính cải tổ hầu như hoàn toàn quy trình cũng như tác phong làm việc tại các bộ phận, bắt buộc mỗi thành viên trong Vụ đều phải có trách nhiệm hơn trong việc xử lý văn bản để trách ách tắc”

Bà Nguyễn Thanh Hương
Tổ trưởng Tổ văn thư - Công ty Điện lực HN

“eDocman Plus đã giúp tổ văn thư của Công ty Điện lực tiết kiệm rất nhiều nhân lực và thời gian. Một văn bản khẩn chỉ mất 15 phút kể từ khi nhập liệu đến lúc phát hành cùng một lúc cho 40 đơn vị, phòng ban trong toàn công ty, thời gian giảm gần như tuyệt đối. Văn bản được lưu trữ toàn diện trên máy chủ thì không không phải lưu ở các phòng ban nữa. Thống kê cho thấy Điện lực HN đã tiết kiệm được 40 triệu đồng/năm tiền in ấn và 45 triệu đồng/năm chi phí đi lại nhờ ứng dụng phần mềm eDocman.”


Bà Vi Thâm
Phòng kỹ thuật & Công nghệ
Công ty CP Dịch vụ Bưu chính VT Sài Gòn

“Ứng dụng giúp cho mỗi cá nhân tiếp cận công việc một cách nhanh chóng từ đó có thể giải quyết công việc kịp thời và có kết quả tốt hơn. Đối với lãnh đạo, eDocman Plus giúp theo dõi được công việc, giúp kiểm tra được văn bản đã qua phòng ban nào, ai đang xử lý từ đó có biện pháp kịp thời để công việc không bị đình trệ”


Ông Hồ Nghĩa Thứ
Chánh Văn phòng
Công ty Tài chính Dầu khí PVFC

“Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp eDocman đã giúp làm thay đổi thói quen sử dụng công nghệ để phục vụ công việc của tất cả cán bộ, lãnh đạo cho tới nhân viên của Công ty Tài chính Dầu khí PVFC.”


Video

Video giới thiệu phần mềm quản ký văn bản và điều hành tác nghiệp eDocman Plus cũng như kinh nghiệm triển khai dự án và các ý kiến đánh giá của khách hàng về sản phẩm này:

Gioi_thieu_phan_mem_quan_ly_van_ban_va_dieu_hanh_tac_nghiep_edocman_plus


Triển khai

MÔ HÌNH TRIỂN KHAI EDOCMAN PLUS

Tuỳ thuộc vào quy mô của Doanh nghiệp, tổ chức, tuỳ thuộc vào mức độ sử dụng và tuỳ thuộc vào lượng thông tin dữ liệu (Hồ sơ tài liệu, Văn bản giấy tờ, Công việc,…), hệ thống có thể triển khai tập trung hay phân tán trên một hoặc nhiều khu vực địa lý khác nhau, triển khai trên 1 server hay nhiều server khác nhau.


Mo_hinh_trien_khai_phan_mem_quan_ly_van_ban_va_dieu_hanh_tac_nghiep_edocman_plus 
MÁY CHỦ CÀI ĐẶT EDOCMAN PLUS

Hệ điều hành: Window Server 2003, Window Server 2008
Database: SQL Server 2005/2008
Cấu hình máy chủ tối thiểu: Xeon QuadCore X series,  Ram 4GB, HDD: 60GB
 
MÁY NGƯỜI DÙNG TRUY CẬP

Hệ điều hành: Windows, Lixnux, MAC OS, ..
Trình duyệt Web: IE 6 trở lên, Firefox, Chrome ..
Cấu hình máy tính sử dụng: Mức cơ bản thông dụng

THỜI GIAN TRIỂN KHAI CÀI ĐẶT, ĐÀO TẠO

Thời gian cài đặt và triển khai phần mềm 02 ngày.
Thời gian hiệu chỉnh và đào tạo từ 15 - 30 ngày, tùy thuộc vào số người sử dụng, quy trình, khoảng cách địa lý so với CMC Software.
Với khách hàng Hà Nội được cài đặt trực tiếp, với khách hàng ngoài Hà Nội thì việc cài đặt có thể có thêm lựa chọn khác là tiến hành qua phần mềm điều khiển từ xa (Teamviewer) có sự giám sát của khách hàng.
 
DỊCH VỤ TƯ VẤN TRIỂN KHAI

Dịch vụ tư vấn triển khai sản phẩm được cung cấp miễn phí về tài liệu và tư vấn qua điện thoại, email, skype. Riêng với khách hàng Hà Nội sẽ được tư vấn miễn phí trực tiếp tận nơi. Các khách hàng khu vực khác muốn được tư vấn trực tiếp có thể phải trả thêm chi phí đi lại.

DỊCH VỤ BẢO HÀNH & BẢO TRÌ

Hệ thống được bảo hành miễn phí  trong thời gian 12 tháng, trong thời gian bảo hành, khách hàng được cập nhật miễn phí những gì mới nhất của phiên bản khách hàng đang sử dụng.
Được Tư vấn, giải đáp thắc mắc về sử dụng chương trình.
Được sửa lỗi kỷ thuật của phần mềm (nếu có).
Được khôi phục lại hệ thống cho khách hàng trên dữ liệu đang sử dụng trong trường hợp gặp các sự cố về mạng, máy tính.
Cập nhật sử dụng các phiên bản mới của sản phẩm.

Tại sao chọn?

Những lợi ích mang lại


Hiệu quả đầu tư

- Lựa chọn sản phẩm do đối tác Việt nam cung ứng là ưu tiên hàng đầu về bài toán đầu tư “Chi phí thấp với hiệu quả đầu tư lớn: dẽ triển khai, thuận tiện trong công tác bảo hành và bảo trì”.


Đối với nhà lãnh đạo, quản lý

- Tăng cường khả năng điều hành của lãnh đạo tổ chức: cung cấp các biểu đồ, báo cáo, thống kê ngay trên màn hình làm việc chính một cách khoa học, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, hợp lý.
- Cho phép người quản lý tự theo dõi và kiểm soát công việc của tổ chức.
- Nắm bắt thông tin kịp thời thông qua hệ thống báo cáo, theo dõi công việc nhanh chóng, hiệu quả.
- Tạo ra môi trường làm việc năng động và sáng tạo trong tổ chức.
- Có thể điều hành ở khắp mọi nơi.
- Giảm chi phí văn phòng
- Giảm các chi phí về nhân lực cũng như thời gian thu thập số liệu báo cáo thống kê từ địa phương để nhanh chóng có được các thông tin báo cáo ngành và đảm bảo yêu cầu cung cấp số liệu thống kê nhiều chiều khác nhau từ cơ quan chủ quản.


Đối với nhân viên

- Dễ dàng và nhanh chóng nắm bắt các thông tin sự kiện từ công ty, phòng ban.
- Dễ dàng tìm kiếm các biểu mẫu, tài liệu tham khảo.
- Đơn giản thủ tục qua cách xử lý công việc Online.
- Tạo ra môi trường làm việc cởi mở, thân thiện và chia sẻ tri thức để tăng sự hài lòng của nhân viên và tăng sự hỗ trợ cho nhân viên.
- Nâng cao hiệu suất công việc.

Sự khác biệt

• Cung cấp môi trường cộng tác hiện đại, đơn giản, gần gũi và thân thiện với người sử dụng
• Tại bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào, người dùng đều có thể truy cập vào thông tin cần thiết để thực hiện xử lý công việc của mình.
• Cung cấp một cách nhìn chung về điều hành tác nghiệp
• Tự động hoá quy trình nghiệp vụ - Dễ dàng tùy biến quy trình nghiệp vụ
• Tích hợp chặt chẽ với bộ Microsoft Office, Windows Explore
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác
• Khả năng mở rộng cả về ứng dụng lẫn quy mô triển khai
• Quản trị viên  của đơn vị dễ dàng làm chủ hệ thống
• An toàn, bảo mật


Sự chuyên nghiệp và thành tích

  • -  Chi phí đầu tư ban đầu phù hợp với các quy mô tổ chức khác nhau
  • -  Chi phí bảo hành, bảo trì thấp, chính sách hỗ trợ và chế độ bảo trì chuyên nghiệp
  • -  Kinh nghiệm 15 năm làm về hệ điều hành tác nghiệp quản lý văn bản hồ sơ lưu trữ
  • -  Kinh nghiệm 12 năm làm về quản lý nội dung, tri thức
  • -  Vị thế số 1 tại Việt Nam về sản phẩm phần mềm đóng gói
  • -  Áp dụng quy trình chất lượng tiêu chuẩn quốc tế: CMMi, chứng chỉ bảo mật ISO 27001, chứng chỉ ISO 9001: 2008
  • -  Giải thưởng uy tín: Việt Nam ICT Award, Sao Khuê, Top 2 DN phần mềm hàng đầu, huy chương vàng và Cúp vàng CNTT Việt Nam

Bookmark with:

Deli.cio.us Digg reddit Facebook