eDocman v2.5 - Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Tổng quan
eDocman phiên bản v2.5 – Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp là hệ thống được xây dựng phục vụ việc quản lý hồ sơ tài liệu, quản lý công việc, quy trình công việc, trao đổi thông tin và điều hành tác nghiệp trực tuyến trên mạng máy tính. Hệ thống dễ dàng triển khai trên nhiều mô hình tổ chức khác nhau từ các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức quy mô vừa và nhỏ đến các tổng công ty, các bộ, nghành với quy trình nghiệp vụ phức tạp, phân tán trên nhiều khu vực địa lý khác nhau.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC V2.5 CHO PHÉP TỔ CHỨC
• Nâng cao khả năng quản lý công việc: kiểm soát tiến độ xử lý văn bản trong toàn bộ tổ chức, theo dõi tình trạng xử lý chi tiết đến từng văn bản hoặc từng người dùng, quản lý phiên bản tài liệu theo từng văn bản; quản lý lịch làm việc của lãnh đạo cũng như lịch làm việc của cơ quan; quản lý lịch xe ô tô và lịch phòng họp trong tổ chức.
• Gửi nhận văn bản nhanh hơn: gửi nhận văn bản trong nội bộ tổ chức theo quy trình xử lý công việc điện tử được định nghĩa từ trước. Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép gửi nhận văn bản từ đơn vị này sang đơn vị khác. Tính năng Công văn mạng (hay còn được gọi là Liên văn phòng) này được xây dựng để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức lớn gồm nhiều đơn vị thành viên, phân bổ trên phạm vi địa lý khác nhau. Đối với các văn bản giấy đến tổ chức, cán bộ văn thư có thể quét trực tiếp trên giao diện ứng dụng. Đối với các văn bản fax, hệ thống sẽ tự động nhận fax đến và gửi fax đi.
• Tăng khả năng chia sẻ thông tin: chia sẻ văn bản, tài liệu thông qua hồ sơ công việc hoặc được phân quyền truy nhập trực tiếp đến từng văn bản. Văn bản mẫu, văn bản dùng chung được lưu tập trung trên hệ thống để người dùng tiện khai thác trong quá trình tác nghiệp.
• Tiết kiệm chi phí: góp phần giảm chi phí văn phòng với các tính năng tích hợp với máy quét, gửi nhận fax, gửi nhận công văn mạng. Qua đó, tổ chức sẽ không cần phải photo tài liệu giấy, mua máy fax cho từng phòng ban, gửi văn bản qua đường bưu điện đến các đơn vị thành viên khác, tạo các không gian lưu trữ cho văn bản giấy. Khả năng luân chuyển văn bản nhanh chóng, tìm kiếm thông tin dễ dàng cũng góp phần làm giảm chi phí điện thoại, tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
• Quản trị hệ thống dễ dàng: cho phép cài đặt và cấu hình ứng dụng dễ dàng như: thiết lập giá trị cho việc nhận thông báo theo đường thư điện tử, cho việc gửi nhận văn bản giữa các đơn vị thành viên (tính năng Liên văn phòng); nhập danh sách người dùng vào hệ thống; kiểm soát việc vận hành hệ thống thông qua các báo cáo, nhật ký vận hành hệ thống. Bên cạnh đó, cán bộ quản trị hệ thống còn có thể chỉnh sửa luồng công việc điện tử trên ứng dụng để phù hợp với yêu cầu thực tế của tổ chức.
MÔ HÌNH VÀ YÊU CẦU CẤU HÌNH HỆ THỐNG
Đối với doanh nghiệp, tổ chức vừa và nhỏ
Đối với doanh nghiệp, tổ chức lớn
CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG
|
Nội dung |
Chi tiết |
|
Công cụ lập trình |
Microsft.NET |
|
Cơ sở dữ liệu |
SQL Server 2005 |
|
Mô hình ứng dụng |
Web - based |
|
Hệ điều hành |
Windows Server |
|
Sử dụng bảng mã font lưu trữ dữ liệu |
Unicode |
|
Bảo mật đường truyền |
HTTPS |
|
Khả năng hỗ trợ đa người dùng |
Đồng thời |
|
Khả năng ứng dụng lên Internet |
Sẵn sàng |
|
Khả năng hỗ trợ tùy biến trong công tác tổ chức/ quản lý |
Linh hoạt/ Hiệu quả |
|
Phần mềm hệ thống |
Tích hợp |
|
Phần cứng hệ thống |
Tích hợp |
Tính năng
QUẢN LÝ VĂN BẢN
Quản lý văn bản đến
• Tiếp nhận văn bản đến theo các hình thức sau: bằng bản giấy, qua đường công văn mạng (Liên văn phòng) và qua đường fax. Đối với văn bản đến bằng bản giấy, cán bộ văn thư sẽ nhập thông tin thuộc tính và quét văn bản ngay trên ứng dụng. Đối với văn bản đến qua đường công văn mạng, văn thư có thể tận dụng lại các giá trị có sẵn như trích yếu, nơi gửi, chỉ cần bổ sung một số thông tin khác như số đến, ngày đến, tệp nội dung của văn bản. Đối với văn bản đến qua đường fax, văn thư cần nhập thông tin thuộc tính nhưng sử dụng được ngay tệp nội dung của văn bản, không cần thực hiện thao tác quét văn bản.
• Hệ thống cho phép quản lý nhiều sổ văn bản đến (ví dụ: sổ văn bản đến trong ngành, sổ văn bản đến ngoài ngành); quản lý nhiều cấp sổ văn bản đến (ví dụ: văn bản đến cấp Bộ, văn bản đến cấp Cục)
• Hệ thống cho phép nhận biết các văn bản đến cần xử lý, chương trình có dấu hiệu nhận biết văn bản chưa đọc, văn bản khẩn hoặc mật cho người sử dụng
• Ứng dụng cho phép luân chuyển văn bản theo quy trình công việc điện tử, người dùng có khả năng cho ý kiến xử lý vào từng văn bản.
• Cho phép thu hồi các văn bản khi chuyển nhầm đến các đối tượng nhận
Quản lý văn bản đi
• Cho phép quản lý các phiên bản của văn bản đi
• Trình duyệt văn bản đi theo luồng công việc điện tử
• Lưu các ý kiến xử lý của người dùng theo từng văn bản đi
• Cho phép quản lý nhiều sổ văn bản đi (ví dụ: sổ văn bản đi trong ngành, sổ văn bản đi ngoài ngành), nhiều cấp sổ văn bản đi (ví dụ: sổ văn bản đi của Bộ, sổ văn bản đi của Cục)
• Cho phép gửi văn bản đi theo đường fax, theo đường công văn mạng (Liên Văn Phòng)
Quản lý văn bản xin ý kiến
• Module này cho phép đơn vị xin ý kiến gửi thông tin xin ý kiến đến tất cả các đơn vị trong cơ quan. Từ đó các đơn vị nhận được sẽ phúc đáp lại thông tin trả lời cho đơn vị xin ý kiến.
• Hệ thống cung cấp khả năng tạo liên kết giữa văn bản xin ý kiến và văn bản phúc đáp để tiện trong cho quá trình theo dõi, xử lý công việc.
QUẢN LÝ TỜ TRÌNH
• Cho phép quản lý các phiên bản của tờ trình
• Luân chuyển tờ trình theo luồng công việc điện tử
• Lưu các ý kiến xử lý của người dùng theo từng văn bản
QUẢN LÝ GIAO VIỆC
• Cho phép lãnh đạo tạo phiếu giao việc
• Luân chuyển Phiếu giao việc theo luồng công việc điện tử
• Lưu các ý kiến xử lý của người dùng theo từng Phiếu giao việc
THEO DÕI QUÁ TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC
• Cán bộ lãnh đạo có thể theo dõi toàn bộ quá trình xử lý các công việc của tổ chức; cho phép theo dõi việc xử lý ở mức chi tiết như: ai đang làm gì, công việc quá hạn tại bước nào và do ai gây ra việc xử lý chậm đó.
• Hệ thống cho phép người dùng định nghĩa ngày nghỉ, ngày lễ để hạn xử lý công việc được chính xác với thực tế tại từng tổ chức.
• Hệ thống cho phép người dùng tự đưa những văn bản hay dùng hoặc cần theo dõi vào một mục riêng để quản lý trong thư mục văn bản hay dùng (Favorite).
THỐNG KÊ, TRA CỨU, TÌM KIẾM VĂN BẢN
• Cho phép tra cứu văn bản theo cây thư mục năm tháng
• Cho phép tìm kiếm văn bản theo từng loại văn bản, theo các tiêu chí của văn bản, tìm kiếm toàn văn đối những văn bản có tệp nội dung được soạn thảo dạng Word, Excel.
• Cho phép in sổ văn bản theo mẫu của nhà nước trong công tác văn thư, cho phép thống kê theo tình trạng xử lý văn bản.
QUẢN LÝ KHO VĂN BẢN DÙNG CHUNG
Thư mục dùng chung
• Thiết lập các thư mục để chứa các văn bản dùng chung
• Phân quyền cho các thư mục nhằm hỗ trợ việc bảo mật tài liệu
Văn bản dùng chung
• Tạo mới, sửa, xóa văn bản dùng chung
• Phần quyền và tra cứu trên từng văn bản dùng chung
QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG VIỆC
Thư mục hồ sơ
• Thiết lập các thư mục để chứa các hồ sơ công việc của người dùng
• Phân quyền cho các thư mục nhằm hỗ trợ việc bảo mật hồ sơ
Hồ sơ công việc
• Tạo mới, sửa, xóa hồ sơ công việc
• Chuyển các văn bản vào hồ sơ công việc hoặc loại bỏ các văn bản khỏi hồ sơ công việc
• Phần quyền và tra cứu hồ sơ
QUẢN LÝ LỊCH
Quản lý Lịch làm việc
• Cho phép nhập thông tin lịch làm việc của lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo đơn vị
• Cho phép nhập thông tin lịch chung của cơ quan
• Theo dõi lịch bận rỗi của lãnh đạo/ cơ quan theo ngày /tuần/ tháng của từng lãnh đạo hoặc toàn bộ lãnh đạo của cơ quan
• Cho phép nhắc lịch qua màn hình nhỏ (pop – up)
• Ghi nhận những thông tin kết quả làm việc của lãnh đạo sau buổi họp
Quản lý Lịch sử dụng xe ô tô
• Cho phép các đơn vị đăng ký lịch đăng ký sử dụng xe khi cần thiết. Cán bộ quản lý sẽ theo dõi phê duyệt đăng ký xe và có xác nhận cho việc chấp nhận hoặc lý do từ chối
• Cho phép người dùng trong hệ thống theo dõi tình trạng bận rỗi của xe theo ngày/ theo tuần/ theo tháng.
• Hỗ trợ cán bộ quản lý nhận biết theo dấu hiệu xe đi xa, đi gần để điều phối cho tốt
• Hỗ trợ cán bộ quản lý thống kê theo dõi báo cáo tình trạng sử dụng xe của từng đơn vị
Quản lý lịch phòng họp
• Cho phép các đơn vị đăng ký lịch đăng sử dụng phòng họp. Có thể kiểm tra dấu hiệu phòng đã được sử dụng khi cần thiết. Cán bộ quản lý sẽ theo dõi phê duyệt phòng họp và có xác nhận cho việc chấp nhận hoặc lý do từ chối hoặc có thể tư vấn chuyển giờ họp
• Cho phép người dùng trong hệ thống theo dõi tình trạng bận rỗi của phòng họp theo ngày/ theo tuần/ theo tháng để hỗ trợ việc đăng ký sử dụng phòng họp.
• Hỗ trợ cán bộ quản lý thống kê theo dõi báo cáo tình trạng sử dụng phòng trong cơ quan
QUẢN LÝ ỦY QUYỀN
• Cho phép ủy quyền phân phối và xử lý văn bản theo quy định của tổ chức.
• Cho phép lưu vết lại lịch sử ủy quyền của người dùng
• Cho phép xem các báo cáo thông tin về ủy quyền
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
Cấu hình chương trình
• Cho phép cấu hình việc gửi nhận fax, email
• Cho phép cầu hình đối tượng được ủy quyền theo quy định của tổ chức
• Cho phép cấu hình đối tượng nhận thông báo và các hình thức nhận thông báo( như SMS, email, pop- up)
• Cho phép cấu hình hạn xử lý của từng quy trình xử lý
• Cho phép khai báo ngày nghỉ của tổ chức để đặt hạn xử lý công việc cho chính xác
Quản trị người dùng
• Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt người dùng tham gia vào chương trình.
• Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt các đơn vị của tổ chức
• Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt các vai trò trong quy trình nghiệp vụ xử lý công việc
Báo cáo vận hành hệ thống
• Báo cáo thông tin truy cập của người dùng khi đăng nhập và xử lý thông tin trong hệ thống
CÁC TÍNH NĂNG TÙY CHỌN
Tích hợp Máy quét
• Cho phép tích hợp với các loại máy quét tuân theo chuẩn TWAIN để quét văn bản trực tiếp trên giao diện của ứng dụng
Tích hợp Thư điện tử
• Cho phép tích hợp với thư điện tử tuân theo chuẩn POP3, SMTP để gửi thông báo từ ứng dụng đến người dùng.
Tính năng Liên văn phòng
• Cho phép gửi và nhận các văn bản giữa các đơn vị có cài đặt ứng dụng này.
Tích hợp Card fax
• Cho phép nhận văn bản đến, gửi văn bản đi qua đường Fax từ ứng dụng
Tích hợp Portal (SharePoint Server 2007)
• Cho phép đưa thông tin lên trên cổng thông tin (sản phẩm SharePoint Server 2007) của tổ chức. Thông tin cụ thể sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của từng đơn vị. Ví dụ: màn hình theo dõi tình hình xử lý văn bản, màn hình lịch làm việc.
Tích hợp AD (Active Directory)
• Cho phép tích hợp với dịch vụ thư mục người dùng nhằm đảm bảo việc an toàn bảo mật cũng như giảm các thao tác đăng nhập vào chương trình. Tích hợp SMS
• Cho phép tích hợp với SMS để soạn tin hoặc tích hợp từ các chức năng để gửi tin nhắn thông qua hệ thống SMS đến các thiết bị nhận
Khách hàng
Danh sách khách hàng sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman v2.5
|
STT |
Tên dự án |
Khách hàng |
Mô tả dự án |
|
Khối ngân hàng |
|||
|
1 |
Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman 2.5 tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải |
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB) |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế, triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
2 |
Cung cấp phần mềm quản lý nội bộ văn phòng tại hội sở chính và TT CNTT BIDV |
Ngân hàng Đầu tư và phát triển (BIDV) |
Tiến hành khảo sát, phân tích thiết kế, cài đặt, đào tạo và triển khai sản phẩm phần mềm Quản lý công văn- hồ sơ công việc |
|
3 |
Cung cấp phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại hội sở chính và trung tâm CNTT |
Ngân hàng Công thương Việt Nam (VietinBank) |
Tiến hành khảo sát, phân thích, thiết kế, cài đặt phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại hội sở chính và trung tâm CNTT |
|
4 |
Cung cấp phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Ngân hàng phát triển Việt Nam (VDB) |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
5 |
Xây dựng phần mềm QLVB và luân chuyển chứng từ nghiệp vụ |
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quốc tế Việt Nam (VIBank) |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai hệ thống quản lý văn bản và luân chuyển chứng từ nghiệp vụ |
|
Khối tài chính, bảo hiểm |
|||
|
6 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho văn phòng Bộ Tài chính phiên bản 1.0 |
Văn phòng Bộ Tài chính |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Văn phòng Bộ Tài chính |
|
7 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Cục Tài vụ Quản trị - Bộ Tài chính |
Cục Tài vụ Quản trị - Bộ Tài chính |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Cục Tài vụ Quản trị - Bộ Tài chính |
|
8 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Tài chính Ngân hàng - Bộ Tài chính |
Vụ Tài chính Ngân hàng - Bộ Tài chính |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Tài chính Ngân hàng - Bộ Tài chính |
|
9 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Ban Thanh tra Tài chính - Bộ Tài chính |
Ban Thanh tra Tài chính - Bộ Tài chính |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Ban Thanh tra Tài chính - Bộ Tài chính |
|
10 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Pháp chế - Bộ Tài chính |
Vụ Pháp chế - Bộ Tài chính |
Khảo sát, phân tích, thiết ké và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Pháp chế - Bộ Tài chính |
|
11 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Chính sách thuế - Bộ Tài chính |
Vụ Chính sách thuế - Bộ Tài chính |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm quản văn thư, lưu trữ cho Vụ Chính sách thuế- Bộ Tài chínhch thuế - Bộ Tài chính |
|
12 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Quan hệ Quốc tế - Bộ Tài chính |
Vụ Quan hệ Quốc tế - Bộ Tài chính |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Quan hệ Quốc tế - Bộ Tài chính |
|
13 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Tổ chức Cán bộ - Bộ Tài chính |
Vụ Tổ chức Cán bộ - Bộ Tài chính |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Tổ chức Cán bộ - Bộ Tài chính |
|
14 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Hành chính Sự nghiệp - Bộ Tài chính |
Vụ Hành chính Sự nghiệp - Bộ Tài chính |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Vụ Hành chính Sự nghiệp - Bộ Tài chính |
|
15 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ cho Cục Quản lý Công sản - Bộ Tài chính |
Cục Quản lý Công sản - Bộ Tài chính |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn thư, lưu trữ cho Quản lý Công sản - Bộ Tài chính |
|
16 |
Cung cấp chương trình phần mềm “Quản lý văn bản điện tử và luồng thông tin văn bản” tại các Vụ thuốc Bộ Tài chính |
Cục Tin học và Thống kê Tài chính – bộ Tài chính |
Tiến hành khảo sát, phân thích, thiết kế và triển khai chương trình phần mềm Quản lý văn bản điện tử và luồng thông tin văn bản |
|
17 |
Phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman phiên bản 2.0 tại VCBS” |
Công ty Chứng khoán Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam |
Tiến hành khảo sát, phân thích, thiết kế và triển khai phần mềm phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
18 |
Cung cấp chương trình phần mềm “Quản lý văn bản điện tử và luồng thông tin văn bản”tại văn phòng Cục Dự trữ Quốc gia |
Cục Dự trữ Quốc gia – Bộ Tài Chính |
Cung cấp và triển khai hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điện tử và luồng thông tin văn bản tại Cục Dữ trữ Quốc gia trên cơ sở phần mềm Quản lý văn bản eDocman và dựa trên cấu trúc chương trình tương tự đã được triển khai tại Cục Tin học và Thống kê Tài chính – Bộ Tài Chính |
|
19 |
Tin học hóa hoạt động quản lý hành chính tại Công ty bảo hiểm Dầu khí |
Công ty Bảo hiểm Dầu khí (PV Insurance) |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai việc xây dựng chương trình “Tin học hóa họat động quản lý hành chính tại Công ty Bảo hiểm Dầu khí” |
|
20 |
Cung cấp chương trình phần mềm “Quản lý văn bản điện tử và luồng thông tin văn bản” tại các Vụ thuộc Bộ Tài Chính |
Cục Tin học và Thống kê Tài chính - Bộ Tài Chính |
Tiếh hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điện tử và luồng thông tin văn bản tại các Vụ của Bộ Tài Chính |
|
21 |
Xây dựng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu luật, các tiêu chuẩn định mức kinh tế-kỹ thuật và chế độ tài chính kế toán mang tính pháp quy dùng cho công tác kiểm toán |
Kiểm toán Nhà nước |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm, thu thập và cập nhật dữ liệu vào hệ thống cơ sở dữ liệu, cài đặt và triển khai Hệ thống quản lý CSDL luật phiên bản 1.0 trên phạm vi toàn ngành |
|
22 |
Xây dựng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu đối tượng kiểm toán |
Kiểm toán Nhà nước |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm, thu thập và cập nhật dữ liệu về đối tượng kiểm toán vào cơ sở dữ liệu, cài đặt và triển khai hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu đối tượng kiểm tóan phiên bản 1.0 trên phạm vi toàn ngành |
|
23 |
Quản lý văn bản điện tử và luồng thông tin văn bản |
Cục Tin học & Thống kê Tài chính |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, xây dựng, cài đặt và triển khai chương trình |
|
24 |
Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước tại Văn phòng Bảo hiểm Xã hội Việt Nam giai đoạn 2003 – 2004 |
Văn phòng Bảo Hiểm Xã hội Việt Nam |
Cung cấp các thông tin, tài liệu theo yêu cầu như: thông tin, tài liệu về chức năng, quá trình nghiệp vụ |
|
25 |
Hệ thống quản lý công văn và luồng thông tin văn bản tại Kho bạc Nhà nước Trung Ương. |
Kho Bạc nhà nước Trung Ương |
Cung cấp hệ thống quản lý công văn tài liệu điện tử, hệ thống quản lý quy trình lưu chuyển công văn tài liệu tại các phòng ban của Kho bạc TW |
|
26 |
Cài đặt trỉên khai phần mềm Quản lý công văn giấy tờ |
Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam |
Tiến hành khảo sát, phân tích thiết kế và triển khai phần mềm quản lý văn bản công văn tài liệu |
|
27 |
Xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu ISO |
Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam |
Khảo sát, phân tích, xây dựng một hệ thống quản lý tài liệu ISO |
|
28 |
Nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Kho bạc nhà nước |
Tiến hành khảo sát, phân tích, nâng cấp phần mềm, cài đặt, đào tạo triển khai và nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
Khối Sở, Ban, Ngành, Bộ.. |
|||
|
29 |
Xây dựng phần mềm “Theo dõi đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, giao tiếp với công dân, tổ chức và văn phòng điện tử qua truyền thông đa phương tiện”- eDocmanOne |
Thanh tra Tỉnh Khánh Hòa |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm “Theo dõi đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, giao tiếp với công dân, tổ chức và văn phòng điện tử qua truyền thông đa phương tiện” |
|
30 |
Mua phần mềm quản lý văn bản- hồ sơ công việc eDocman phiên bản 2.0 |
Sở tài chính Cao Bằng |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế phần mềm quản lý văn bản- hồ sơ công việc triển khai, sử dụng tại Sở tài chính Cao Bằng |
|
31 |
Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman 2.5 |
Sở Thông tin & Truyền thông- Tỉnh Quảng trị |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm đóng gói Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman V2.5 để sử dụng tại Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh Quảng trị |
|
32 |
Xây dựng phần mềm ứng dụng hệ điều hành tác nghiệp |
Sở Bưu chính Viễn thông Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm ứng dụng quản lý văn bản và hồ sơ công việc phiên bản 1.0 |
|
33 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Sở Thông tin & Truyền thông Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
34 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Sở Nội vụ Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
35 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Sở Tài nguyên và Môi trường- Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
36 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn- Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
37 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Sở Công thương Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
38 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
39 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Sở Giao thông Vận tải Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
40 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Sở Tư pháp Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
41 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Ban Dân tộc Tỉnh Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
42 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh |
Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp |
|
43 |
Thiết kế, xây dựng, triển khai, cài đặt và chuyển giao phần mềm đặc thù chuyên ngành Kiểm tra Đảng |
Ủy ban Kiểm tra Trung ương |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm, cài đặt và triển khai, chuyển gia chương trình “Phần mềm đặc thù chuyên ngành Kiểm tra Đảng” |
|
44 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
Sở Thông tin Truyền thông Tỉnh Đắk Lắk |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
|
45 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở |
Sở Tài nguyên Môi trường Tỉnh Đắk Lắk |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
|
46 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở |
Sở Tài chính Tỉnh Đắk Lắk |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
|
47 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở |
Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Đắk Lắk |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
|
48 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở |
UBND Thành phố Buôn Mê Thuật Tỉnh Đắk Lắk |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
|
49 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở |
UBND Thị xã Buôn Hồ Tỉnh Đắk Lắk |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
|
50 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở |
UBND huyện Cư’mgar Tỉnh ĐắkLắk |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
|
51 |
Xây dựng và triển khai phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở |
UBND huyện KrôngPắk Tỉnh ĐắkLắk |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình phần mềm điều hành tác nghiệp tại các sở, ban ngành, huyện thị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk |
|
52 |
Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Văn phòng Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai việc xây dựng chương trình “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” |
|
53 |
Đầu tư phần mềm Quản lý Bưu điện tỉnh Điện Biên năm 2008 |
Bưu điện tỉnh Điện Biên |
Phân tích, thiết kế, triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
54 |
Xây dựng hệ thống “Thông tin và cảnh báo khẩn cấp & Nâng cấp trang thông tin điện tử” |
Ban Quản lý dự án UNDP VIE/97/2002 |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai việc xây dựng hệ thống “Thông tin và cảnh báo khẩn cấp & Nâng cấp trang thông tin điện tử |
|
55 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn bản điện tử và hồ sơ công việc |
Cục Quản lý chất lượng, an toàn vệ sinh và thú y Thuỷ sản (NAFIQUAVED) |
Cung cấp và triển khai hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điện tử và hồ sơ công việc (eDocman) |
|
56 |
Cung cấp phần mềm quản lý văn bản |
Cục khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản - Bộ Thuỷ Sản |
Cung cấp và triển khai hệ thống quản lý văn bản và luồng văn bản |
|
57 |
Xây dựng phần mềm dùng chung “hệ thống quản lý điều hành tác nghiệp phục vụ công tác Đảng” |
Văn phòng Trung ương Đảng |
Quản lý công tác điều hành tác nghiệp luồng thông tin văn bản của Văn phòng Trung ưong Đảng |
|
58 |
Chương trình Quản lý Công văn |
Bộ Thuỷ Sản |
Khảo sát, phân tích thiết kế, xây dựng và triển khai chương trình quản lý công văn tại Bộ Thủy Sản |
|
Khối doanh nghiệp |
|||
|
59 |
Cung cấp và triển khai phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc |
Tổng Công ty Đông Bắc |
Khảo sát, phân tích, triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
60 |
Tin học hóa hoạt động quản lý hành chính tại Công ty bảo hiểm Dầu khí |
Tổng Công ty Bảo hiểm Dầu khí (PV Insurance) |
Khảo sát, phân tích, triển khai phần mềm Quản lý văn bản để tin học hóa hoạt động quản lý hành chính |
|
61 |
Phần mềm Quản lý công văn – hồ sơ công việc (eDocman) |
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ – VTC |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn bản- hồ sơ công việc |
|
62 |
Triển khai, nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản- hồ sơ công việc |
Công ty Cổ phần Cấp nước Chợ Lớn |
Khảo sát, phân tích, triển khai và nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản- hồ sơ công việc |
|
63 |
Cung cấp phần mềm Quản lý văn bản |
Công ty Cổ phần Cấp nước Phú Thọ |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn bản |
|
64 |
Nâng cấp mở rộng hệ thống tự động hóa văn phòng |
Công ty thông tin di động VMS |
Khảo sát, phân tích thiết kế, xây dựng và triển khai hệ thống phần mềm tự động hóa văn phòng. |
|
65 |
Nâng cấp và triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman 2.5 |
Trung tâm Viễn thông và CNTT- Điện lực Việt Nam |
Khảo sát nhu cầu người sử dụng, nâng cấp và triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman 2.5 |
|
66 |
Phần mềm quản lý công việc |
Công ty điện toán và truyền số liệu VDC |
Khảo sát nhu cầu của người sử dụng, xây dựng và hoàn thiệu phần mềm, triển khai, đào tạo, chuyển giao phần mềm. |
|
67 |
Hệ thống quản lý công văn tài liệu |
Công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí PTSC |
Khảo sát, phân tích thiết kế, xây dựng và triển khai hệ thống quản lý công văn tài liệu và lưu trữ cho PTSC. |
|
68 |
Hệ thống quản lý công văn tài liệu |
Tổng Công ty Điện lực Dầu khí (PV Power) |
Khảo sát, phân tích thiết kế, xây dựng và triển khai hệ thống quản lý công văn tài liệurữ công văn tài liệu cho PV Power. |
|
69 |
Xây dựng hệ thống quản lý công văn tài liệu |
Tổng công ty Dầu Việt Nam (PV Oil) |
Khảo sát, phân tích thiết kế, xây dựng và triển Đây là phần mềm nhằm xử lý, quản lý, lưu trữ công văn, tài liệu |
|
70 |
Cài đặt mới phần mềm tại Ban Quản lý Dự án Điện lực Dầu khí Thái Bình 2 |
Ban Quản lý Dự án Điện lực Dầu khí Thái Bình 2 |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm tại Ban Quản lý Dự án |
|
71 |
Cung cấp, cài đặt, đào tạo và chuyển giao phần mềm eDocman |
Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt, đào tạo và chuyển giao phần mềm eDocman |
|
72 |
Mua sắm phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc |
Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin, viễn thông và tự động hóa dầu khí PV Tech |
Khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn bản – hồ sơ công việc |
|
73 |
Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp |
Công ty Xăng dầu Khu vực I |
Xây dựng, triển khai và cài đặt phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp |
|
74 |
Cung cấp, cài đặt bản quyền phần mềm eDocman 2.0 |
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bưu Chính Viễn Thông Sài Gòn (SPT) |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt, đào tạo và chuyển giao phần mềm eDocman 2.0 |
|
75 |
Phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman phiên bản 2.0 tại VCBS” |
Công ty Chứng khoán Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt phần miền “ Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman phiên bản 2.0 tại VCBS” |
|
76 |
Cung cấp, triển khai cài đặt, đào tạo phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman 2.5 |
Công ty Chứng khoán ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt, đào tạo phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman 2.5 |
|
77 |
Cung cấp phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Công ty chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BSC) |
Khảo sát, phân tích, thiết kế, xây dựng và cài đặt phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
78 |
Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp |
Công ty Xăng dầu B12 |
Xây dựng, triển khai và cài đặt phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp |
|
79 |
Xây dựng chương trình Tự động hoá văn phòng |
Công ty Thông tin di động VMS |
Xây dựng, phân tích thiết kế và triển khai phần mềm chương trình tự động hóa văn phòng cho công ty |
|
80 |
Mua sắm phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc |
Công ty Cổ phần Gas Petrolimex |
Xây dựng, triển khai và cài đặt phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
81 |
Cung cấp phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Xí nghiệp liên doanh Vietsovpetro |
Phát triển, phân tích thiết kế và triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
82 |
Cung cấp phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman V2.5 Enterprise |
Tổng Công ty Thủy tinh & Gốm xây dựng (Viglacera) |
Khảo sát, phân tích thiết kế và triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman V2.5 Enterprise |
|
83 |
Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Công ty TNHH Chân Châu |
Phân tích, thiết kế, triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
84 |
Cung cấp phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 8 |
Cung cấp, cài đặt phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
85 |
Cung cấp phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Công ty TNHH Một Thành viên Xổ số Kiến thiết Lâm Đồng |
Phân tích, thiết kế, xây dựng và triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
86 |
Cung cấp phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman phiên bản 2.0” |
Tập đoàn Dệt may Việt Nam |
Phân tích, thiết kế, xây dựng và triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
87 |
Cung cấp phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
Công ty Cổ phần Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Thịnh Phát |
Phân tích, thiết kế, xây dựng và triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
88 |
Cung cấp, cài đặt, đào tạo và chuyển giao phần mềm eDocman |
Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PVN) |
Phân tích, thiết kế, triển khai, đào tạo và chuyển giao phần mềm eDocman |
|
89 |
Cung cấp phần mềm quản lý văn thư điều hành giao việc |
Công ty TNHH Một Thành viên chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ (PDC |
Phân tích, thiết kế, triển khai phần mềm Quản lý văn thư điều hình giao việc |
|
90 |
Phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman phiên bản 2.0 ” |
Công ty Cổ phần Tràng An |
Phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc |
|
Khối Giáo dục |
|||
|
91 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Trường Đại học Thủy Sản Nha Trang |
Phân tích, thiết kế, phát triển và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý khoa học công nghệ, quản lý kế hoạch tài chính, quản lý cán bộ, quản lý công trình thiết bị, quản lý công tác đào tạo |
|
92 |
Cung cấp phần mềm quản lý và dịch vụ số hóa, dữ liệu, đào tạo và chuyển giao công nghệ. |
Học Viện An Ninh |
Phân tích, thiết kế, phát triển và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý khoa học công nghệ, |
|
93 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Trường Đại học Thái Nguyên |
Phân tích, thiết kế, phát triển và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
94 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Trường Đại học Kỹ thuạt Công nghiệp – Đại học Thái Nguyên |
Tiến hành khảo sát, phân tích thiết kế và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
95 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Trường Đại học Sư phạm – Đại học Thái Nguyên |
Tiến hành khảo sát, phân tích thiết kế và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
96 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Trường Đại học Nông lâm – Đại học Thái Nguyên |
Tiến hành khảo sát, phân tích thiết kế, triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
97 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Trường Đại học Kinh tế – Đại học Thái Nguyên |
Tiến hành khảo sát, phân tích thiết kế, triển khai, phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
98 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Trường Đại học Y dược – Đại học Thái Nguyên |
Tiến hành khảo sát, phân tích thiết kế, triển khai phần mềm về quản lý hành hính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
99 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật – Đại học Thái Nguyên |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
100 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Khoa Công nghệ Thông tin – Đại học Thái Nguyên |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
101 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Khoa Khoa học Tự nhiên – Đại học Thái Nguyên |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
102 |
Cung cấp phần mềm các phân hệ quản lý, ứng dụng công nghệ eDocman trong các nghiệp vụ về quản lý hành chính |
Khoa Ngoại ngữ – Đại học Thái Nguyên |
Tiền hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm về quản lý hành chính nhà nước, quản lịch làm việc, quản lý công tác đào tạo |
|
103 |
Cung cấp phần mềm quản lý |
Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm quản lý và điều hành tác nghiệp |
|
104 |
Xây dựng phần mềm quản lý văn bản điện tử và hồ sơ công việc |
Đại học Hàng hải Hải Phòng |
Tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế và triển khai phần mềm quản lý văn bản điện tử và hồ sơ công việc |
Tại sao chọn?
Các lý do nên chọn phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc eDocman v2.5
Đáp ứng mọi quy mô của mọi tổ chức
Các ứng dụng xây dựng trên nền công nghệ eDocman có thể là ứng dụng quản lý công văn đơn giản trong các cơ quan, doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến những ứng dụng tích hợp tổng thể trong các cơ quan, doanh nghiệp có quy mô lớn, cực lớn với số lượng tài liệu cần quản lý nhiều, quy trình xử lý phức tạp, phân tán ở nhiều khu vực địa lý khác nhau, đòi hỏi khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng văn phòng và nghiệp vụ khác.
Tiết kiệm chi phí và làm tăng tài sản vô hình
Tiết kiệm thời gian xử lý công việc, đẩy nhanh các tiến trình do loại bỏ các thao tác thủ công truyền thống
Tiết kiệm các chi phí giấy tờ trong việc in ấn, sao chép
Tiết kiệm chi phí thư tín
Tiết kiệm chi phí điện thoại
Tiết kiệm các không gian chứa tài liệu lưu trữ do văn bản đã được số hóa
Lãnh đạo có thể kiểm soát được công việc khi đi công tác
Hạn chế được thất thoát các tài liệu văn bản quý giá ra ngoài công ty (phiếu đăng ký kinh doanh, biểu mẫu hợp đồng…)
Khối lượng dữ liệu đồ sộ và quý giá được tổ chức 1 cách khoa học, dễ dàng tra cứu để sử dụng nhanh chóng, tiện lợi tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin
Trong một nền kinh tế toàn cầu hóa như hiện nay thì vấn đề bảo mật thông tin được xem là sự sống còn đối với các doanh nghiệp.
Với cơ chế quản lý người sử dụng và xác thực người sử dụng hệ thống đảm bảo thông tin chỉ được tiếp cận bới những người được cấp quyền. Hệ thống phân quyền sử dụng theo vai trò, theo từng người sử dụng, đến từng văn bản và thư mục đảm bảo tính sẵn sàng của thông tin
Với cơ chế kiểm soát truy cập hệ thống cho phép ghi nhận lại các thao tác truy cập vào hệ thống giúp người quản trị theo dõi được toàn bộ họat động của hệ thống đảm bảo tính trọn vẹn của thông tin
Ngoài ra eDocman cung cấp cấp cơ chế mã hóa dữ liệu trên đường truyền đảm bảo tính bảo mật của thông tin
An toàn dữ liệu
Hệ thống cho phép bảo mật ở mức folder và mức văn bản, quản lý tài liệu điện tử được thiết kế tích hợp chặt chẽ với quản lý quy trình do đó vai trò của người sử dụng trong việc truy nhập, cấp độ truy nhập và xử lý thông tin được quản lý chặt chẽ theo đúng chức năng và quyền hạn được phân công trong tổ chức. Hệ thống có các mức phân quyền rõ ràng:
- Không truy cập: nhóm người không có quyền truy cập vào hệ thống
- User: nhóm người có quyền đọc văn bản, nhưng không có quyền tạo văn bản
- Chuyên gia: Nhóm người có quyền tạo văn bản, tạo bản lưu văn bản trong kho dữ liệu
Chương trình đồng thời cung cấp hệ thống backup dữ liệu, sao lưu phục hồi
Kiểm sóat công việc chặt chẽ
Cải tiến tốc độ xử lý các công việc trong từng khâu
Theo dõi và đánh giá công việc dễ dàng thông qua các hệ thống báo cáo, tìm kiếm đa chiều…
Chuẩn hoá các quy trình công việc
Đảm bảo công việc được thông suốt và liên tục, không bị ngưng trệ khi lãnh đạo đi vắng
Tra cứu, tìm kiếm nhanh và chính xác: Hệ thống cho phép quản lý, lưu trữ, tra cứu toàn bộ tài liệu của tổ chức trong một cơ sở dữ liệu duy nhất. Việc tổ chức phân phối và lưu chuyển tài liệu trong tổ chức cũng được theo dõi và lưu trữ trong CSDL và được tập hợp thành các hồ sơ công việc. Do đó tạo điều kiện cho việc tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Triển khai dễ dàng theo quy trình
Trợ giúp cài đặt và triển khai phần mềm eDocman v2.5 từ A đến Z.
Cung cấp miễn phí tài liệu hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn cài đặt và phim giới thiệu trực quan, sinh động, dễ hiểu, dễ học, dễ triển khai.
Quy trình chặt chẽ:
Khảo sát triển khai -> Lập kế hoạch triển khai chi tiết -> Chuẩn bị triển khai -> Tổ chức đào tạo -> Cài đặt phần mềm -> Tùy biến phần mềm theo yêu cầu -> Chuẩn bị cho hỗ trợ -> Tư vấn cải tiến quy trình -> Báo cáo triển khai -> Điều chỉnh -> Kết thúc triển khai
Tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp: CMCSoft có đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ khách hàng có chuyên môn giỏi và được đào tạo bài bản, luôn sẵn sàng chờ để giải đáp những khó khăn vướng mắc của khách hàng trong khi sử dụng các sản phẩm phần mềm. Chúng tôi cung cấp nhiều phương tiện liên lạc giữa khách hàng và công ty như điện thoại, Fax, Email, Online Chat 24/24. Website cũng là một kho tri thức lớn giúp khách hàng có thể tự tra cứu những vấn đề, sự cố gặp phải khi sử dụng sản phẩm kèm theo giải pháp khắc phục.
Thương hiệu mạnh
Với 18 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp phần mềm phục vụ tổ chức, doanh nghiệp, chất lượng của sản phẩm đến tay khách hàng được khẳng định qua các giải thưởng uy tín như: Giải thưởng Apicta Châu Á Thái Bình Dương; Giải thưởng Sao Khuê các năm 2008 – 2006 – 2005; Huy chương vàng phần mềm doanh số cao tại triển lãm CNTT TT VN 2008 – 2007; Giải pháp CNTT hay nhất năm 2005 BIT CUP; Cúp vàng CNTT TT 2003 và nhiều giải thưởng khác.
Bảng giá
Bảng giá eDocman v2.5 theo gói sản phẩm
I. Bảng giá sản phẩm
Hiện nay, Chúng tôi cung cấp các gói phần mềm eDocman v2.5 như sau: eDocman v2.5 Professional, eDocman v2.5 Ultimate, và gói dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật eDocman v2.5 Support. Dưới đây là báo giá của các gói sản phẩm:
1. eDocman v2.5 gói Professional
|
TT |
Số User |
Chi phí bản quyền sử dụng (VNĐ) |
|
1 |
10 |
50,000,000 |
|
2 |
20 |
80,000,000 |
|
3 |
30 |
110,000,000 |
|
4 |
40 |
140,000,000 |
|
5 |
50 |
170,000,000 |
|
6 |
> 50 |
Call trực tiếp: 0912 60 80 99 |
2. eDocman v2.5 gói Untimate
|
TT |
Số User |
Chi phí bản quyền sử dụng (VNĐ) |
|
1 |
10 |
60,000,000 |
|
2 |
20 |
95,000,000 |
|
3 |
30 |
125,000,000 |
|
4 |
40 |
155,000,000 |
|
5 |
50 |
185,000,000 |
|
6 |
> 50 |
Call trực tiếp: 0912 60 80 99 |
3. eDocman v2.5 Support - Gói hỗ trợ kỹ thuật
Đây là dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật hàng năm
|
TT |
Số User |
Chi phí hỗ trợ cho một năm (VNĐ) – Sau bảo hành |
|
1 |
10 |
15,000,000 |
|
2 |
20 |
20,000,000 |
|
3 |
30 |
25,000,000 |
|
4 |
40 |
30,000,000 |
|
5 |
50 |
35,000,000 |
Ghi chú:
- Báo giá trên đã bao gồm dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật, triển khai cho một năm.
II. Đào tạo sử dụng
- Công ty CMCSoft có trách nhiệm kết hợp với Quý khách hàng tổ chức các buổi giới thiệu và hướng dẫn sử dụng cho người dùng mà không phải trả thêm bất kỳ khoản chi phí nào.
- Trường hợp Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức thêm các buổi hướng dẫn cho người dùng, thì chi phí đào tạo là 3.000.000 VNĐ cho mỗi buổi (Mọi chi phí đi lại do bên Mua chịu)
Dùng thử
Dùng thử sản phẩm eDocman v2.5 tại đây
Link demo: http://cmcsoft.vn/edocman
User: vanthu
Pass:
Vui lòng gọi 0912 60 80 99 để được trợ giúp !
Bookmark with:
