Tính năng

PHÂN HỆ BỔ SUNG

-  Thực hiện đặt và nhận tài liệu
-  Theo dõi quá trình đặt và nhận
-  Theo dõi hồ sơ các cơ sở cung cấp tài liệu (Nhà cung cấp)
-  Tự động quản lý chi tiêu của các quỹ bổ sung
-  Cá biệt hoá tài liệu và phân bổ về các phòng ban trong hệ thống.
-  Lập nhiều loại báo cáo thống kê hỗ trợ cho quá trình quản lý và ra quyết định.
-  Đảm bảo liên thông với toàn bộ các module khác trong hệ thống.
-  Quản lý đặc thù cho từng nguồn bổ sung: mua, trao đổi, lưu chiểu.

PHÂN HỆ BIÊN MỤC

-  Biên mục mọi loại tài liệu theo MARC21.
-  Biên mục đa ngôn ngữ dựa trên Unicode TCVN6909.
-  Hỗ trợ nhập liệu: trợ giúp và kiểm tra.
-  Quản lý quy trình công việc.
-  Đáp ứng các tiêu chuẩn mô tả biên mục ISBD, AACR2, TCVN7434-89
-  Hỗ trợ đa khung phân loại DC, UDC, BBK, LC, NLM
-  Hỗ trợ từ khoá không kiểm soát.
-  Kiểm soát nhất quán (authority control) theo MARC21
-  Xuất nhập dữ liệu với CDS/ISIS, MARC21, UNIMARC
-  In các sản phẩm thư mục.
-  Các từ điển danh mục MARC21: ngôn ngữ, mã nước, địa lý

PHÂN HỆ XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ

-  Hỗ trợ khổ mẫu lưu trữ dữ liệu Holding data theo MARC21
-  Quản lý bổ sung xuất bản phẩm nhiều kỳ
-  Biên mục tổng thể và biên mục từng số
-  Quản lý đóng tập và cá biệt hoá tập
-  Quản lý thay đổi
-  Quản lý giao nhận
-  Tra cứu từng số: In phích (đặc thù báo tạp chí), OPAC

PHÂN HỆ LƯU THÔNG

-  Quản lý bạn đọc
-  Quy định và áp dụng chính sách (chế độ) phục vụ sử dụng tài liệu.
-  Quản lý phục vụ sử dụng tài liệu: yêu cầu, mượn/trả, gửi/trả, photo
-  Phân biệt rõ ràng nghiệp vụ mượn và đọc
-  Tích hợp mã vạch tối đa trong hoạt động.
-  Hệ thống báo cáo lưu thông đầy đủ
-  Lưu thông đa điểm. Chính sách cho từng điểm
-  Huy động mọi nguồn tài nguyên phục vụ học tập-nghiên cứu vào phục vụ độc giả toàn trường.

QUẢN TRỊ DỮ LIỆU SỐ

-  Thu thập bổ sung các tư liệu cần số hoá, cung cấp công cụ và phương pháp để thu thập và bổ sung mọi dạng dữ liệu số hoá: Text, images, Audio, Video...
-  Hỗ trợ các chuẩn mở về eBook như OEBPS1.0 và các loại file eBook phổ thông như PDF, DOC, RTF, XML, XLS, Microsoft Reader, ...
-  Biên mục dữ liệu số theo chuẩn MARC21, Dublin Core
-  Tổ chức thông tin, tổ chức khai thác : tìm kiếm theo nội dung tài liệu và xem trực tiếp
-  Tuân theo chuẩn RDF, XML

PHÂN HỆ XUẤT/NHẬP DỮ LIỆU

-  Xuất/nhập dữ liệu theo ISO2709 giữa MARC21, UNIMARC và CDS/ISIS
-  Nhập dữ liệu trực tiếp từ Internet theo chuẩn Z39.50
-  Nhập/Xuất biểu ghi theo chuẩn ISO2709
-  Nhập xuất với nhiều bảng mã tiếng Việt khác nhau: Unicode, TCV6909, TCVN5712, VNI, VietRes...
-  Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu: tự động, bán tự động nhận dạng cấu trúc CSDL.
-  Việc Nhập/Xuất hai chiều đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và đầy đủ nội dung của các trường trong CDS/ISIS mà thư viện đã nhập.
-  Phân hệ Tra cứu  (OPAC)
-  Mục lục tra cứu tìm tin trực tuyến
-  Lưu thông trực tuyến
-  Dịch vụ thông tin trực tuyến
-  Dịch vụ liên thư viện
-  VKhai thác dữ liệu số trực tuyến
-  Đa ngôn ngữ
-  Tích hợp Internet và bảo mật cao

MƯỢN LIÊN THƯ VIỆN

-  Đáp ứng chuẩn quốc tế về mượn liên thư viện ISO10160, 10161, IPIG v2.0
-  Thực hiện và giám sát các giao dịch bạn đọc - thư viện
-  Thực hiện và giám sát các giao dịch thư viện - thư viện
-  Đã thử nghiệm thành công với các tổ chức chuẩn quốc tế về ISO10160, 10161.
-  Đã thử nghiệm thành công với các thư viện uy tín trên thế giới.
-  Tự động trao đổi thông điệp qua E-mail được mã hoá dưới dạng BER-MINE.

PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO

-  Xây dựng cấu trúc kho đa cấp tương ứng với kho tài liệu trong thư viện
-  Xem thông tin chi tiết về tình trạng kho tài liệu
-  Sắp xếp và tổ chức tài liệu trong kho
-  VChuyển đổi tài liệu giữa các kho
-  Kiểm kê hiện đại
-  Quản lý sách mang ra khỏi kho
-  Thanh lọc tài liệu và các công việc có liên quan đến tổ chức lại kho
-  Tích hợp mã vạch
-  Báo cáo thống kê

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

-  Phân quyền sử dụng đến từng nút bấm
-  Thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu
-  Có các biện pháp đảm bảo an toàn hệ thống
-  Thiết lập các thông số toàn hệ thống

Kiến trúc

MÔ HÌNH HỆ THỐNG

Các thành phần chính của hệ thống:
-  Hệ thống máy chủ nghiệp vụ và máy chủ dữ liệu
-  Hệ thống máy trạm nghiệp vụ
-  Hệ thống máy tra cứu
-  Hệ thống quản trị, bảo mật, backup
-  Hệ thống mạng LAN, Internet
-  Hệ thống khai thác: tại chỗ, từ  xa
-  Hệ thống thiết bị hỗ trợ: Barcode, Scanner, Digital camera...

MÔ HÌNH CHỨC NĂNG

Có 2 nhóm chính:
-  Nhóm tác nghiệp: thực hiện các chức năng nghiệp vụ của thư viện: bổ sung, biên mục, quản lý kho, quản lý bạn đọc, thư viện hiện mượn trả, xử lý thông tin, báo cáo thống kê, phân quyền bảo mật.
-  Nhóm người sử dụng: thực hiện các chức năng giúp người khai thác thông tin (bạn đọc) có thể tìm kiếm, đọc tài liệu và yêu cầu sử dụng các dịch vụ trong thư viện.

KIẾN TRÚC HỆ THỐNG

iLib v5.0 được thiết kế và phát triển trên mô hình 3 lớp. Hệ thống có thể co dãn từ 1 server hay nhiều server thậm chí để đáp ứng được các mô hình to nhỏ. Hơn nữa về mặt phần cứng hệ thống trở nên rất linh hoạt với nhiều phần cứng khác nhau

ĐA HỆ ĐIỀU HÀNH, ĐA MÔI TRƯỜNG

Giải pháp iLib v5.0 cho phép sử dụng đa hệ điều hành: cho cả hai phía máy chủ và máy trạm. iLib v5.0 được phát triển dựa trên các nền tảng có tính mở cao. Với mục đích là đa dạng hóa môi trường hoạt động. Điều này rất quan trong khi khách hàng đòi hỏi những cấu hình khác nhau cho sự hoạt động nghiệp vụ.
Các yếu tố cho phép iLib v5.0 hoạt động trên môi trường đa hệ điều hành:

*  Hệ quản trị cơ sở DL là Oracle 8i/9i/10g
*  Web server Java Server Page servers cho môi trường hoạt động của bạn đọc như tìm kiếm, xem trạng thái mượn trả, tiểu sử v.v.
*  Form & Report 6i tools cho các hoạt động nghiệp vụ: có thể chạy trên nền giao diện web với form & report server
*  Hệ điều hành cho các máy chủ bao gồm:
       -  Linux server
       -  Windows2000 server, Windows2000 advance server
       -  Sun solaris
       -  UNIX
*  Hệ điều hành cho các máy trạm bao gồm:
       -   Linux Destop
       -   Windows2000 Profesional, Windows XP, Windows 9X (cài hỗ trợ Unicode)

CƠ SỞ DỮ LIỆU

-  iLib v5.0 được phát triển trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle, do vậy nó kế thừa được khả năng dung lượng dữ liệu lớn với nhiều triệu biểu ghi.
-  Với khả năng hỗ trợ Clustering cho phép iLib v5.0 có thể hoạt động 24/24.
-  Bảo mật cũng là một vấn đề quan trọng hàng đầu khi mà các thư viện hoạt động trên một môi trường mở -Internet để trao đổi thông tin cũng như hoạt động trên diện rông.

HỖ TRỢ ĐA NGÔN NGỮ

Khả năng hỗ trợ bảng mã Unicode là một trong những điều kiện tiên quyết của các ứng dụng tại Việt nam hiện nay. iLib v5.0 được phát triển ban đầu với mục tiêu này. Do vậy iLib v5.0 hỗ trợ  khả năng tiếng Việt phong phú:
-  Hỗ trợ các chuẩn tiếng Việt bao gồm hại loại bảng mã: tổ hợp và dựng sẵn.
-  Chuyển đổi các bảng mã khác (TCVN, VNI, ABC, v.v) sang Unicode và ngược lại khi Xuất/Nhập các dữ liệu thư mục
-  Bỏ dấu chuẩn tiếng Việt khi tìm kiếm
-  Kiểm tra chính tả

TÍCH HỢP THIẾT BỊ
-  Barcode – Mã vạch: Hỗ trợ tất cả các chuẩn mã vạch hiện hàn
-  Thiết bị từ: Các thiết bị từ cho sách, băng đĩa của 3M
-  Sóng radio - RFID: Tích hợp chuẩn sóng radio của các hãng: VTLS, TAGSYS, 3M, Checkpoint

YÊU CẦU THIẾT BỊ
Máy chủ: Yêu cầu máy chủ có cấu hình tối thiểu:
-  Processor: 800MHz
-  RAM: 256 MB
-  HDD: trống tối thiểu 2GB (tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu)
-  LAN card
-  Tape Backup
Máy trạm: Yêu cầu máy trạm có cấu hình tối thiểu:
-  Processor: 500MHz
-  RAM: 128 MB
-  HDD: trống tối thiểu 1GB
-  LAN card

Download

Đánh giá

Thư viện quốc gia Việt Nam

“Việc triển khai phần mềm iLib v5.0 tại Thư viện Quốc gia và một số thư viện tỉnh đã tạo tiền đề cho việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thư viện công cộng, trên lộ trình việc xây dựng thư viện điện tử. Điều đó đã làm thay đổi bộ mặt của mỗi thư viện. Nếu như trước đây có vị  khách quốc tế đến thăm Thư viện Quốc gia đã nói phương thức hoạt động của Thư viện Quốc gia như ở đầu thế kỷ 20 thì ngày nay như một vị khách trong đoàn đại biểu của Văn phòng khu vực Châu Á- Thái Bình Dương, đã nói khi đến thăm Thư viện Quốc gia vào tháng 2 năm 2006: 10 năm trước Thư viện Quốc gia như một nhà kho, nay thì đúng là một thư viện. Thực tế đã chúng minh, phần mềm iLib v5.0 có thể đáp ứng yêu cầu xây dựng thư viện điện tử của hệ thống thư viện công cộng. Những gì trình bày ở trên không phải là nhận xét đánh giá về phần mềm mà chỉ là những ý kiến xuất phát từ việc triển khai và yêu cầu của các thư viện công cộng đối với nhà cung cấp với hy vọng phần mềm sẽ hữu dụng hơn đối với hệ thống thư viện công cộng trên con đường xây dựng thư viện điện tử”

Ths. Kiều Văn Hốt

                                                                                      Phó Giám đốc Thư viện Quốc gia

Tại sao chọn?

Lợi ích giải pháp

Không chỉ dừng lại ở mục tiêu tự động hóa các khâu nghiệp vụ của các cơ quan thông tin – thư viện, giải pháp iLib v5.0 nhằm đưa các trung tâm thông tin thư viện thực sự trở thành một trung tâm tài nguyên thông tin, họat động theo hướng hiện đại và nguồn tin số hóa: khai thác thông tin ở mọi lúc mọi nơi; liên thông trao đổi và chi sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện.

Tự động hóa hoạt động nghiệp vụ
iLib v5.0 tự động hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiệp vụ trong của trung tâm thông tin thư viện. Các chức năng nghiệp vụ được kiểm soát bằng những quy trình chặt chẽ, tạo nên một hệ thống tích hợp các chức năng. Giảm thiểu các công việc trùng lặp, tái sử dụng các kết quả của các phòng ban trong đơn vị.

Xây dựng kiểm soát nguồn thông tin
Với khả năng đáp ứng các chuẩn về thư viện và công nghệ thông tin trong xử lý và lưu trữ dữ liệu iLib v5.0 là công cụ hiệu quả để xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu số. Kiểm soát chất lượng các biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC21. Hỗ trợ xuất nhập dữ liệu 2 chiều với bất kỳ hệ thống thư viện điện tử nào.

Đưa thông tin lên mạng
Tích hợp Web và Internet, iLib v5.0 giúp các thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu của mình lên mạng. Có cơ chế kiểm soát đối với các ẩn phẩm điện tử. Giúp bạn đọc có thể khác thư viện mọi lúc, mọi nơi.
iLib v5.0 hướng tới xây dựng một thư viện điện tử hoàn toàn trực tuyến trên mạng.

Tăng cường năng lực phục vụ
Tạo ra môi trường khai thác thông tin thuận lợi cho bạn đọc: tìm tin nhanh chóng, chính xác. Giảm thiểu thời gian tìm kiếm và chờ đợi được đáp ứng thông tin của bạn đọc.
Tích hợp mã vạch thiết bị từ giúp các thao tác nghiệp vụ được thuận tiện và hiệu quả.

Hỗ trợ các sản phẩm và dịch vụ thư viện hiện đại
Hỗ trợ tạo kiết xuất thông tin và tạo ra các báo cáo thuận tiện. Xây dựng các sản phẩm thông tin : thư mục tài liệu, thông báo sách mới, thông tin tổng hợp, các dịch vụ trực tuyến như: tra cứu thông tin, yêu cầu mượn, thông báo sách mới, các thông tin về các nhân, mượn liên thư viện.

Liên Thông trao đổi
Hỗ trợ thư viện trao đổi dữ liệu với các thư viện trong và ngoài hệ thống. Khai thác các dữ liệu trực tuyến, tái sử dụng các kết quả xử lý tài liệu. Hỗ trợ các dịch vụ mượn liên thư viện.

Khách hàng

Khách hàng tiêu biểu và danh sách khách hàng

Với phương châm công nghệ hiện đại, đáp ứng chuẩn nghiệp vụ trong ngành cùng chi phí hợp lý, sản phẩm và giải pháp của công ty đã được rất nhiều các cơ quan thông tin thư viện trong cả nước sử dụng và đánh giá cao về chất lượng sản phẩm. Đến nay đã có 35 trường đại học và cao đẳng, 33 thư viện công cộng và hơn 20 trung tâm thông tin trong cả nước đang sử dụng giải pháp này.
Thế mạnh của công ty đó là cung cấp một giải pháp tổng thể cho cả ngành về tổ chức, quản lý và khai thác nguồn lực thông tin tập trung. Công ty đã thành công trong các dự án như: xây dựng hệ thống thông tin cho toàn ngành thủy sản; hệ thống thư viện công cộng Việt Nam; hệ thống thông tin khoa học công nghệ Bộ quốc phòng, Trung tâm học liệu Đại học Cần Thơ.

DỰ ÁN ĐIỂN HÌNH

Thư viện quốc gia Việt Nam và hệ thống thư viện 64 tỉnh thành trong cả nước. Từ tháng 6/2001 toàn bộ hệ thống thư viện công cộng trong cả nước đã thống nhất sử dụng giải pháp thư viện điện tử của công ty để tin học hoá các hoạt động nghiệp vụ và trao đỗi dữ liệu trong toàn hệ thống. Trong đó TVQG VN là cơ quan đầu ngành về quy mô và độ phức tạp về nghiệp vụ chuyên ngành tại Việt Nam. Một giải pháp tổng thể về hạ tầng công nghệ, thiết bị chuyên dụng, phần mềm và tích hợp hệ thống. (webiste http://www.nlv.gov.vn)

Năm 2001 công ty được lựa chọn là nhà cung cấp giải pháp thư viện điện tử cho Nhà trường. Cuối năm 2004, sau khi được các chuyên gia nước ngoài (RMIT – Viện Kỹ thuật & Công nghệ Hoàng gia Melbourne) trực tiếp kiểm tra đánh giá về mặt chuẩn nghiệp vụ, công nghệ và tính hiệu quả, giải pháp của công ty đã được chính thức lựa chọn để xây dựng trung tâm học liệu của Đại học Cần Thơ (Một trong 3 Trung tâm Tài nguyên học tập lớn nhất Viêt nam hiện nay). Giải pháp iLib v5.0 lại một lần nữa khẳng định ưu thế so với các giải pháp thư viện hiện có khác: được các chuyên gia nước ngoài đánh giá cao về chất lượng sản phẩm. (website http://www.ctu.edu.vn)

Hệ thống thông tin Ngành Thủy sản Việt Nam

Triển khai tháng 12/2003. Đây là một trong những chương tình do chính phủ Đan Mạch nhằm nâng năng lực quản lý thông tin ngành Thủy sản Việt Nam. Giải pháp iLib v5.0 đã được các chuyên gia nước ngoài đánh giá cao và được lựa chọn làm đối tác triển khai dự án. Trong dự án này công ty xây dựng cho ngành thủy sản một hệ thống thông tin tập trung toàn ngành, hiện đại hóa và tự động hóa cho 6 trung tâm thông tin thuộc ngành ở 3 miền Bắc, Trung, Nam. Hệ thống  đã đi vào hoạt động và đang là hệ thống cung cấp thông tin không thể thiếu của ngành Thủy sản.

Trung tâm Thông tin thư viện Đại học Ngoại thương

Cung cấp một giải pháp tổng thể, chuyển giao đồng bộ một gói: giải pháp và dịch vụ – theo hình thức: chìa khóa trao tay.
•    Giải pháp phần mềm thư viện
•    Phần cứng và hệ thống mạng
•    Đào tạo
•    Xây dựng dữ liệu

Hệ thống thông tin Bộ Quốc Phòng

Triển khai tháng 11/2005. Giải pháp iLib đã được các chuyên gia trong ngành đánh giá cao về tính chuyên nghiệp đối với nghiệp vụ thông tin thư viện, đặc biệt là tính bảo mật cho một ngành trọng yếu như quốc phòng. Trong dự án này công ty xây dựng cho ngành một hệ thống thông tin các học viện quân sự ở 3 miền Bắc, Trung, Nam. Hệ thống  đã đi vào hoạt động và đang là hệ thống cung cấp thông tin không thể thiếu của hệ thống thông tin quốc phòng.