Tính năng

THU THẬP VÀ BỔ SUNG CÁC TƯ LIỆU SỐ

Thu thập, bổ sung nguồn tài liệu

Đây là công đoạn chủ yếu do các cán bộ thư viện thực hiện. Các cán bộ thư viện sẽ phải xác định ra các loại tài liệu cần số hoá và những phần tài liệu nào cần phải số hoá. Và sau đó, phân loại các loại tài liệu này tuỳ theo thuộc tính của chúng để phần mềm có thể xử lý. Có rất nhiều loại, nhưng nói chung các tài liệu có thể được phân theo các nhóm sau đây:

• •  Text
• •  Hình ảnh (images)
  
• •  Audio
  
• •  Video
  
• •  Các dạng tài liệu khác (chương trình máy tính, ...)
• Số hoá và xử lý các nguồn tài liệu
• Số hoá và xử lý tài liệu là công đoạn quan trọng nhất để tạo nên một thư viện điện tử nhờ quá trình tạo ra thông tin cho thư viện.
  

Có rất nhiều các dạng tài liệu gốc (ví dụ như sách, video, audio, ảnh,...). Sách có thể bao gồm cả chữ và hình ảnh, video bao gồm cả audio và hình ảnh, ... Với mỗi dạng tài liệu thì có các cách xử lý chúng khác nhau. Nhưng nói chung đều phải qua các công đoạn số hoá (tạo ra các hình ảnh số,..) và sau đó là xử lý để tạo ra các thông tin số. Các thông tin số này mới thực sự là đối tượng của thư viện số, cho phép thực hiện thao tác sửa đổi, tìm kiếm,...

Các tài liệu số hóa sẽ được kiểm duyệt (để đảm bảo chất lượng) trước khi nhập vào hệ thống.

Kiểm soát

Sau khi tài liệu đã được xử lý, cán bộ cần kiểm tra lại để đảm bảo tài liệu đạt chất lượng. Cán bộ kiểm duyệt thực hiện duyệt kết quả, nếu tài liệu đạt yêu cầu thì chuyển sang biên mục. Trong trường hợp không đạt yêu cầu, cán bộ số hóa sẽ phải xử lý lại tài liệu.

BIÊN MỤC

Chức năng Biên mục hỗ trợ cán bộ thư viện thực hiện xây dựng các bộ sưu tập chất lượng cao, đúng chuẩn và đúng theo các quy tắc nghiêpk vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng

-  Biên mục tài liệu theo các nhãn trường của Dublin Core

-  Hỗ trợ biên mục nhập liệu

-  Tuân theo chuẩn MARC21

-  Tuân theo chuẩn Dublin Core

-  Tích hợp với biên mục của chương trình iLib

Biên mục theo Dublin Core

DLib v3.0 hỗ trợ quá trình biên mục đảm bảo việc tạo lập các biểu ghi được chính xác, kiểm soát chặt chẽ quá trình biên mục    

-    Kiểm soát tạo lập biểu ghi: Có chế độ phân quyền chặt chẽ cho việc tạo lập biểu ghi mới, chỉ những người được cấp quyền thì mới có thể tạo biểu ghi

-    Kiểm soát chất lượng biểu ghi: Chương trình hỗ trợ các trạng thái biểu ghi giúp kiểm soát chất lượng biểu ghi: Biểu ghi nhận chờ biên mục,  biểu ghi đang biên mục, biểu ghi chờ duyệt, biểu ghi không duyệt, biểu ghi đã duyệt

-    Chỉ cán bộ có thẩm quyền cao nhất (trưởng phòng biên mục hoặc người chịu trách nhiệm kiểm soát về chất lượng biểu ghi) mới có quyền chuyển trạng thái Đã duyệt cho biểu ghi.

Biểu mẫu nhập tin

-    Hỗ trợ đầy đủ danh mục 15 nhãn trường Dublin Core.

-    Thêm mới, hiệu đính, sửa chữa biểu ghi

-    Phím tắt nhập liệu

-    Xây dựng các Worksheer nhập tin tuỳ chọn

-    Biên mục chi tiết cho tài liệu

KHAI THÁC THÔNG TIN

Phân hệ này cho phép người dùng tìm kiếm, khai thác và sử dụng các dịch vụ của thư viện trực tuyến thông qua giao diện OPAC một cách nhanh chóng, dễ thao tác và hiệu quả.

-    Mục lục tra cứu tìm tin trực tuyến (OPAC)

-    Khai thác dữ liệu số trực tuyến

-    Đa ngôn ngữ

Tìm tin trực tuyến

Giao diện tra cứu dễ sử dụng; có mức tìm kiếm đơn giản và tìm kiếm nhanh; tìm kiếm chính xác và nhanh chóng; cho phép khai thác thông tin qua mạng nội bộ cũng như qua mạng internet.

Phép tìm kiếm

Cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau nhan đề tài liệu, tác giả, chủ đề, tóm tắt, từ khoá, phân loại, nhà xuất bản, năm xuất bản, ngôn ngữ

Đa ngôn ngữ

Cho phép tìm kiếm theo nhiều ngôn ngữ khác nhau (các ngôn ngữ Unicode hỗ trợ).

Cấu hình tìm kiếm

- Cung cấp công cụ cấu hình tìm kiếm trong chương trình và trên OPAC

- Cán bộ thư viện có thể thiết lập các nhãn trường cần tìm kiếm tới một hoặc đồng thời nhiều nhãn trường Dublin Core

Kết quả tìm kiếm

Có khả năng hiển thị kết quả tìm kiếm theo các nhãn trường đã được thiết lập

Quản lý người dùng trên OPAC

Người dùng có thể đăng nhập vào trang OPAC để biết được các thông tin liên quan về thẻ như ngày cấp thẻ, ngày hết hạn, ...

QUẢN LÝ QUYỀN TRUY CẬP, KIỂM SOÁT TRUY CẬP, NHẬT KÝ TRUY CẬP

Các tư liệu số cho phép dễ dàng chia sẻ, đó là ưu điểm nhưng cũng là nhược điểm. DLib v3.0 cung cấp các khả năng phân quyền và bảo mật nhiều cấp.

Quản lý truy cập

Cho phép quản lý thông tin cá nhân bạn đọc, cũng như việc thiết lập quyền truy cập biểu ghi cho bạn đọc.

Xác thực người dùng

DLib v3.0 sử dụng chung hệ thống người dùng với ilib, cho phép quản lý tập trung, mỗi người dùng chỉ có một tài khoản.

Nhật ký truy cập

Các truy cập đều được ghi lại trong nhật ký hệ thống. Từ đó dễ dàng cung cấp các chức năng báo cáo thống kê hoặc tính phí.

Báo cáo thống kê

Tra cứu thông tin theo các tiêu chí lựa chọn và tạo ra các báo cáo sau:

-    Thống kê bạn đọc truy cập tài liệu số.

-    Danh sách truy cập tài liệu số theo từng nhóm tài liệu.

-    Tổng hợp lượt truy cập theo từng nhóm tài liệu.

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Phân hệ Quản trị hệ thống có các tính năng nổi bật sau:

- Phân quyền sử dụng cho cán bộ thư viện

- Thiết lập các thông số toàn hệ thống

Phân quyền sử dụng

Khi một số người dùng có quyền giống nhau trong hệ thống thì thay vì gán từng quyền cho từng người một thì hệ thống tạo sắn các nhóm quyền sử dụng và chỉ cần gán người đó vào nhóm đã được tạo sẵn. 

Thiết lập thông số hệ thống

Chức năng này cho phép thư viện thiết lập các thông số về thư mục chứa dữ liệu số, chuyển đổi dữ liệu từ DLib v3.0 sang iLib v5.0, ….

Kiến trúc

MÔ HÌNH CHỨC NĂNG

Giải pháp thư viện số DLib v3.0 là một giải pháp tổng thể và trọn gói, cho phép quản lý, kiểm soát và khai thác các loại tư liệu số (tài liệu, hình ảnh, âm thanh, phim,..).

Giải pháp của chúng tôi được lắp ghép từ các cấu thành, dựa trên các tiêu chuẩn mở, do đó dễ dàng nâng cấp, tích hợp với các hệ thống khác.

Kiến trúc cơ bản của hệ thống được thể hiện qua hình vẽ sau:

Trong đó:

•   OPAC: Cung cấp giao diện cho người dùng, qua đó truy cập đến các chức năng của hệ thống thư viện số như tra cứu, xem tài liệu,….

•   Library Server: Tích hợp với hệ thống thư viện điện tử, module này cung cấp các giao diện để truy cập thông tin bạn đọc, bản ghi biên mục,...

•   Object Server: Các máy chủ Object Server là nơi lưu trữ và cung cấp nội dung tư liệu. Các máychủ này có thể dễ dàng nâng cấp mở rộng theo nhu cầu dữ liệu.

•   Authority Control: Có chức năng xác thực, kiểm soát và ghi nhận các truy cập hệ thống. Từ đó có thể đưa ra các báo cáo thống kê, thu phí,….

Download

Giới thiệu phần mềm thư viện số iLib.Di                                               

Danh sách khách hàng sử dụng phần mềm thư viện số iLib.Di               

Khách hàng

Khách hàng tiêu biểu

Thư viện Quốc gia Việt Nam: Là đơn vị đầu tiên ứng dụng Phần mềm Thư viện Số iLib.Di, v3.0 Thư viện Quốc gia đã mở ra một hướng đi mới cho hoạt động Thông tin – Thư viện tại Việt Nam bởi các bài toán về lưu trữ và khai thác các loại tài liệu đã được số hoá; hỗ trợ xây dựng các giáo trình, sách điện tử, xây dựng các dữ liệu của thư viện; cho phép bạn đọc truy cập và khai thác thông tin trực tuyến.

Trung tâm Thông tin Bộ Quốc phòng: Khi áp dụng phần mềm iLib.Di v3.0, người dùng tin ở Bộ Quốc phòng đã có thể truy cập cơ sở dữ liệu số đa dạng như tư liệu văn bản, hình ảnh, bản đồ, audio, video file; sử dụng những dịch vụ thông tin trực tuyến. Bên cạnh đó, nội dung của những ấn phẩm truyền thống được chuyển đổi sang dạng điện tử, tích hợp với phần mềm iLib v5.0 và các công nghệ và nguồn lực thông tin khác nhau bên trong và bên ngoài thư viện.

Danh sách khách hàng

- Thư viện Quốc Gia Việt Nam

- Trung tâm Thông tin- Bộ Quốc Phòng

- Học viện Phòng không- Không Quân

- Học viện Biên phòng

- Trường Sỹ quan Pháo Binh

- Trường Sỹ quan Chính trị

- Viện KHCNQS

- Tổng Cục Kỹ thuật

- Trung tâm Nhiệt đới Việt Nga

- Viện chiến lược Quân sự

- Viện lịch sử Quân sự

- Học viện Quân Y

- Học viện Khoa học Quân sự- KV Lai Xá

- Học viện Khoa học Quân sự- KV Bạch Mai

- Đại học Văn hóa- Nghệ thuật Quân đội

- Trường Sỹ quan Lục quân I

- Trường Sỹ quan Lục quân II

- Trường Sỹ quan Tăng thiết giáp

- Tổng cục Kỹ thuật – Bộ Quốc phòng

- Trung tâm thông tin tiêu chuẩn đo lường chất lượng

- Viện Khoa học Công nghệ Quân sự - Bộ Quốc phòng

- Đại học Giao thông Vận tải II

- Học viện Chính trị quân sự

- Học viện Quốc phòng

- Học viện Hải Quân

- Học viện Hậu Cần

- Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Môi trường- Bộ Quốc Phòng

- Trường CĐKT Vin-hem-pic

- Trường Sỹ Quan Chính trị Kỹ thuật Thông tin

- Trường Sỹ Quan Công Binh

- Học viện Phòng không Không quân

Tại sao chọn?

Lợi ích mang lại

1.  Phần mềm đưa ra một phương pháp chung cho việc biên mục các tư liệu số.  Thư viện có thể xây dựng các bộ sưu tập số hoá theo ý mình khi có nhu cầu và kinh phí.

2.  Các bản ghi thư mục của các tư liệu số hoá có thể sẵn sàng cung cấp cho bạn đọc tìm kiếm, tra cứu qua các phương tiện OPAC hay Z39.50.

3.  Các bản ghi thư mục của các tài liệu số hoá có thể có nhiều hình thức thể hiện: MARC21 hoặc RDF - Dublin Core, do đó các ứng dụng của các thư viện và các cơ quan khác có thể khai thác các bản ghi này dễ dàng, theo nhu cầu của từng cơ quan.

4.  Việc tuân theo chuẩn RDF - Dublin Core cho phép các bộ máy tìm kiếm (searching engine – thí dụ Infoseek) truy cập, tìm kiếm tin từ máy chủ của thư viện, cho phép thư viện trở thành một trong các thư viện hàng đầu tại Việt Nam và cả trên thế giới cung các các nguồn thông tin số hoá.