Tính năng

iLib.Me là một phần mềm gồm nhiều phân hệ thực hiện các chức năng đầy đủ của cơ quan cơ quan thông tin- thư viện

Các phân hệ là độc lập, có chế độ phân quyền cho người sử dụng, nhưng có khả năng liên kết với nhau trong những chức năng nghiệp vụ liên quan

Phân hệ bổ sung

-  Thực hiện đặt và nhận tài liệu

-  Theo dõi quá trình đặt và nhận

-  Theo dõi hồ sơ các cơ sở cung cấp tài liệu ( Nhà cung cấp)

-  Tự động quản lý chi tiêu của các quỹ bổ sung

-  Cá biệt hóa tài liệu và phân bổ về các phòng ban trong hệ thống

-  Lập nhiều loại báo cáo thống kê hỗ trợ cho quá trình quản lý và ra quyết định

-  Đảm bảo liên thông với toàn bộ các module khác trong hệ thống

-  Quản lý đặc thù cho từng nguồn bổ sung: mua, trao đổi, lưu chiểu

Phân hệ Biên mục

-  Biên mục mọi loại tài liệu theo MARC21

-  Biên mục đa ngôn ngữ dựa trên Unicode TCVN6909

-  Hỗ trợ nhập liệu: trợ giúp và kiểm tra

-  Quản lý quy trình công việc

-  Đáp ứng các tiêu chuẩn mô tả biên mục ISBD, AACR2, TCVN7434-89

-  Hỗ trợ đa khung phân loại DC, UDC, BBK, LC, NLM

-  Hỗ trợ từ khóa không kiểm soát

-  Kiểm soát nhất quán (authority control) theo MARC21

-  Xuất nhập dữ liệu với CDS/ISIS, MARC21, UNIMARC

-  In các sản phẩm thư mục

-  Các từ điển danh mục MARC21: ngôn ngữ, mã nước, địa lý

Phân hệ xuất bản phẩm nhiều kỳ

-  Hỗ trợ khổ mẫu lưu trữ dữ liệu Holding data theo MARC21

-  Quản lý bổ sung xuất bản phẩm nhiều kỳ

-  Biên mục tổng thể và biên mục từng số

-  Quản lý đóng tập và cá biệt hóa tập

-  Quản lý thay đổi

-  Quản lý giao nhận

-  Tra cứu từng số: In phích (đặc thù báo tạp chí), OPAC

Phân hệ lưu thông

-  Quản lý bạn đọc

-  Quy định và áp dụng chính sách (chế độ) phục vụ sử dụng tài liệu

-  Quản lý phục vụ sử dụng tài liệu: yêu cầu, mượn/ trả, gửi/ trả, photo

-  Phân biệt rõ ràng nghiệp vụ mượn và đọc

-  Tích hợp mã vạch tối đa trong hoạt động

-  Hệ thống báo cáo lưu thông đầy đủ

-  Lưu thông đa điểm. Chính sách cho từng điểm

-  Huy động mọi nguồn tài nguyên phục vụ học tập- nghiên cứu vào phục vụ độc giả toàn trường.

Quản trị dữ liệu số

-  Thu thập bổ sung các tư liệu cần số hóa, cung cấp công cụ và phương pháp để thu nhập và bổ sung mọi dạng dữ liệu số hóa: Text, images, Audio, Video…

-  Hỗ trợ các chuẩn mở về eBook như OEBPS1.0 và các loại file eBook phổ thông như PDF, DOC, RTF, XML, XLS, Microsoft Reader…

-  Biên mục dữ liệu số theo chuẩn MARC21, Dublin Core.

-  Tổ chức thông tin, tổ chức khai thác: tìm kiếm theo nội dung tài liệu và xem trực tiếp

-  Tuân theo chuẩn RDF, XML

Phân hệ tra cứu (OPAC)

-  Mục lục tra cứu tìm tin trực tuyến

-  Lưu thông trực tuyến

-  Dịch vụ liên thư viện

-  Khai thác dữ liệu số trực tuyến

-  Đa ngôn ngữ

-  Tích hợp Internet và bảo mật cao

Mượn liên thư viện

-  Đáp ứng chuẩn quốc tế về mượn liên thư viện ISO10160, 10161, IPIG V2.0

-  Thực hiện và giám sát các giao dịch bạn đọc- thư viện

-  Thực hiện và giám sát các giao dịch thư viện- thư viện

-  Đã thử nghiệm thành công với các tổ chức chuẩn quốc tế ISO10160, 10161

-  Đã thử nghiệm thành công với các thư viện uy tín trên thế giới

-  Tự động trao đổi thông điệp qua email được mã hóa dưới dạng BERMINE

Phân hệ quản lý kho

-  Xây dựng  cấu trúc kho đa cấp tương ứng với kho tài liệu trong thư viện

-  Xem thông tin chi tiết về tình trang kho tài liệu

-  Sắp xếp và tổ chức tài liệu trong kho

-  Kiểm kê hiện đại

-  Quản lý sách mang ra khỏi kho

-  Thanh lọc tài liệu và các công việc có liên quan đến tổ chức lại kho

-  Tích hợp mã vạch

-  Báo cáo thống kê

-  Quản trị hệ thống

-  Phân quyền sử dụng đến từng nút bấm

-  Thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu

-  Có các biện pháp đảm bảo an toàn hệ thống

-  Thiết lập các thông số toàn hệ thống

Download

Giới thiệu iLib.Me                    

Danh sách khách hàng            

Tư vấn & Hỗ trợ

Tư vấn xây dựng dự án và triển khai ứng dụng

Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, am hiểu nghiệp vụ thư viện cùng kết hợp với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực thông tin thư viện trong cả nước, công ty luôn sẵn sàng hỗ trợ các cơ quan thông tin, thư viện hoạch định chiến lược phát triển công nghệ thông tin, xây dựng các giải pháp tổng thể về đầu tư, bảo vệ đề án. Các công việc này công ty sẽ tư vấn miễn phí cho khách hàng

-  Tư vấn về quy hoạch phát triển công nghệ thông tin và hiện đại hóa thư viện dài hạn

-  Tư vấn về xây dựng đề án đầu tư và bảo vệ đề án

-  Tư vấn tổ chức dữ liệu số, hồ cố dữ liệu

-  Tư vấn xây dựng và triển khai ứng dụng thư viện điện tử vào hoạt động thực tế

-  Đào tạo nghiệp vụ thư viện hiện đại

Hỗ trợ và bảo hành

-  Đội ngũ bảo hành hỗ trợ: 10 người

-  Thời gian bảo hành 12 tháng từ khi ký nghiệm thu chương trình

-  Nội dung bảo hành: Bao gồm việc sửa lỗi phần mềm do CMCSoft xây dựng và không bao gồm việc xử lý các tình huống xảy ra do nguyên nhân là lỗi các chương trình khác, phần mềm hệ thống, phần mềm hệ điều hành, lỗi vận hành, dữ liệu và lỗi phần cứng

-  Phương thức bảo hành: Sau khi nhận được yêu cầu chính thức của thư viện, đội triển khai có trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất giải pháp khắc phục lỗi chậm nhất là 24 giờ (giờ làm việc). Trong trường hợp phần mềm do CMCSoft xây dựng có lỗi nghiêm trọng khiến cho toàn bộ hệ thống không hoạt động được, trong vòng 8 giờ (giờ làm việc), CMCSoft phải đưa ra được giải pháp tình thế, khắc phục tạm thời sự cố để thư viện có thể hoạt động bình thường trong thời gian sửa lỗi chương trình.

Lợi ích

Không chỉ dừng lại ở mục tiêu tự động hóa các khâu nghiệp vụ của các cơ quan thông tin- thư viện, phần mềm iLib.Me nhằm đưa các trung tâm thông tin thư viện thực sự trở thành trung tâm tài nguyên thông tin, hoạt động theo hướng hiện đại và nguồn tin số hóa: khai thác thông tin ở mọi lúc mọi nơi; liên thông trao đổi và chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện

Tự động hóa hoạt động nghiệp vụ

-  Tự động hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiệp vụ trong hoạt động của trung tâm thông tin thư viện. Các chức năng nghiệp vụ được kiểm soát bằng những quy trình chặt chẽ, tạo nên một hệ thống tích hợp các chức năng. Giảm thiểu các công việc trùng lặp, tái sử dụng các kết quả của các phòng ban trong đơn vị.

Xây dựng kiểm soát nguồn thông tin

-  Với khả năng đáp ứng các chuẩn về thư viện và công nghệ thông tin trong xử lý và lưu trữ dữ liệu iLib.Me là công cụ hiệu quả để xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu số. Kiểm soát chất lượng các biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC21. Hỗ trợ xuất dữ liệu 2 chiều với bất kỳ hệ thống thư viện điện tử nào.

Đưa thông tin lên mạng

-  Tích hợp Web và Internet, iLib. Me giúp các thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu của mình lên mạng. Có có chế kiểm soát đối với các ấn phẩm điện tử. Giúp bạn đọc có thể khái thác mọi lúc mọi nơi.

-  iLib.Me hướng tới xây dựng một thư viện điện tử hoàn toàn trực tuyến trên mạng.
Tăng cường năng lực phục vụ

-  Tạo ra môi trường khai thác thông tin thuận lợi cho bạn đọc: tìm tin nhanh chóng, chính xác. Giảm thiểu thời gian tìm kiếm và chờ đợi được đáp ứng thông tin của bạn đọc.

-  Tích hợp mã vạch thiết bị từ giúp các thao tác nghiệp vụ được thuận tiện và hiệu quả

Hỗ trợ các sản phẩm và dịch vụ thư  viện hiện đại

-  Hỗ trợ tạo kiết xuất thông tin và tạo ra các báo cáo thuận tiện. Xây dựng các sản phẩm thông tin: thư mục tài liệu, thông báo sách mới, thông tin tổng hợp, các dịch vụ trực tuyến; tra cứu thông tin, yêu cầu mượn, thông báo sách mới, các thông tin về mượn liên thư viện

Liên thông trao đổi

-  Hỗ trợ thư viện trao đổi dữ liệu với các thư viện trong và ngoài hệ thống. Khai thác các dữ liệu trực tuyến, tái sử dụng các kết quả xử lý tài liệu. Hỗ trợ các dịch vụ mượn liên thư viện