Tính năng

-  Tập hợp các biểu ghi thư mục của các đơn vị thành viên, hợp nhất thành một cơ sở dữ liệu tổng hợp. Có thể cập nhật biểu ghi tự động.

-  Tăng chất lượng của các bản ghi thông tin thư mục, hiệu chỉnh dữ liệu

-  Tài liệu chỉ phải xử lý một lần tại một nơi, có thể sử dụng chung trong toàn hệ thống

-  Chuẩn hoá: phương thức khai thác thông tin, phương thức trao đổi giữa các thư viện, khổ mẫu trao đổi, khung phân loại, đề mục chủ đề

-  Nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin (cán bộ, chuyên gia của ngành) trong việc tìm kiếm cũng như mượn tài liệu

-  Truy cập đến các tài nguyên điện tử

-  Hỗ trợ Mượn liên thư viện

-  Những công cụ hỗ trợ cho Phần mềm MLLH

-  Hỗ trợ đa ngôn ngữ - đặc biệt là khả năng xử lý tiếng Việt, hỗ trợ bảng mã Unicode, Vni và ABC.

-  Sử dụng các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục ISBD, AACR2, TCVN 4743-89,... cũng như các khung phân loại DDC, BBK, UDC, LCC,... và các loại từ điển từ chuẩn, chủ đề, tác giả...

-  Hỗ trợ chuẩn biên mục theo UNIMAC, MARC21.

-  Tra cứu mục lục trực tuyến thông qua Internet.

-  Tích hợp mã vạch.

-  Nhập/Xuất biểu ghi theo UNIMARC, MARC21 và các MARC khác (theo yêu cầu).

-  Chuyển đổi các biểu ghi trong các CSDL xây dựng theo CSDS/ISIS  sang khổ mẫu MARC. Tất cả các chức năng của chương trình được tích hợp trong  cùng một giao diện và cơ sở dữ liệu chung, có thể tuỳ biến để phù hợp với các điều kiện và tính chất nghiệp vụ đặc thù của từng thư viện nếu có yêu cầu.

-  Có thể chạy trên các môi trường hệ điều hành khác nhau: MS Windows NT, MS Windows 2000, Unix (Sun Solaris, Linux Redhat,..).

-  Chương trình được thiết kế theo hướng người dùng đảm bảo: thuận tiện, dễ sử dụng.

Kiến trúc

Mô hình hệ thống iLib.UC

Các đối tượng tham gia, gồm:

1. Thư viện thành viên: là các cơ quan thông tin – thư viện tham gia đóng góp dữ liệu cho thư viện trung tâm

2. Thư viện trung tâm: là thư viện tập hợp, xử lý dữ liệu do các thư viện thành viên gửi tới và tiến hành chia sẻ nguồn lực thông tin để các thư viện thành viên khai thác. Thường thư viện trung tâm là cơ quan đầu ngành về nghiệp vụ trong hệ thống đó (ví dụ TVQG là cơ quan xây dựng MLLH đồng thời là cơ quan chỉ đạo nghiệp vụ cho các thư viện thành viên của nó – thư viện tỉnh)

3. Người khai thác: bao gồm 2 đối tượng:

-  Bạn đọc của các thư viện (TV trung tâm và TV thành viên)

-  Thư viện thành viên

Download

Giới thiệu iLib.UC                 

Tại sao chọn?

Lợi ích mang lại

Cổng thông tin -> tập trung thông tin phân tán

MLLH (Mục Lục Liên Hợp) là tập hợp các phiếu chứa thông tin thư mục bao gồm cả thông tin lưu trữ của các thư viện thành viên, thay vì lưu trữ phân tán tại các thư viện có thể hợp nhất và quản lý lưu trữ tập trung tại một điểm. Tạo ra một điểm khai thác tập trung đến các nguồn thông tin trong hệ thống.

Tăng nguồn lực thông tin -> tăng khả năng đáp ứng nhu cầu tin

Các cơ quan thông tin trong ngành khi tham gia hệ thống mục lục liên hợp sẽ khai thác và sử dụng được nguồn lực thông tin, tài liệu của các đơn vị thành viên. Như vậy bản thân thư viện đó có thể khai thác được các thông tin, tài liệu mà mình không có dựa trên mượn liên thư viện các đơn vị thành viên.

Người dùng tin thông qua một cổng khai thác thông tin tập trung có thể vươn tới nguồn thông tin lớn hơn gấp nhiều lần từ tất cả các thư viện thành viên. Thông tin biểu ghi mục lục liên hợp sẽ chỉ rõ thư viện nào đang có, tình trạng cụ thể của tài liệu đó.

Thống nhất nghiệp vụ:

Mục đích chính của MLLH là nhằm chia sẻ nguồn lực thông tin. Tuy nhiên, các thư viện thành viên muốn có thể khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn lực thông tin chia sẻ này thì họ cần phải thống nhất với nhau về mặt nghiệp vụ: khổ mẫu biên mục, khung phân loại, quy tắc mô tả,...

Giảm chi phí xử lý trên một đầu tài liệu:

-   Thực tế hiện nay, tất cả các thư viện đang xử lý cùng một đầu tài liệu. Với giá thành như hiện nay, bình quân mỗi tài liệu tiếng việt phải trả tiền công xử lý thư mục là 7.000 đồng, đem nhân với 64 đơn vị thì giá thành phải trả cho 1 đơn vị thư mục là 448.000 đồng, một con số rất lớn, xét về mặt lợi ích chung của toàn hệ thống TVCC thì đây là vấn đề cần được đặc biệt lưu tâm

-   Nếu có MLLH thì vấn đề này được khắc phục, tài liệu sẽ do một cơ quan xử lý chung (có thể là TVQG), các thư viện có thể tái sử dụng lại kết quả này.

Công cụ hỗ trợ cho mượn liên thư viện:

Trong quá trình mượn liên thư viện cầu nối hiệu quả giữa VTL của thư viện này với bạn đọc của thư viện khác là sử dụng Mục lục liên hợp. Nhờ MLLH bạn đọc và cán bộ thư viện biết được hiện tại các thư viện thành viên có những tài liệu nào và tình trạng của nó ra sao.

Chuẩn hóa dữ liệu (khi ứng dụng tin học để xây dựng MLLH):

Để có thể gia nhập và chia sẻ nguồn lực thông tin trong cùng một hệ thống thông tin thì các thư viện cùng phải sử dụng một ngôn ngữ mã hóa thông tin chung (bảng mã ký tự). Hiện nay, ở VN tồn tại nhiều hình thức font tiếng Việt khác nhau như VNI, Vntime, Unicode,... Khi tham gia vào hệ thống MLLH đòi hỏi các thư viện phải thống nhất về một hình thức mã hóa thông tin để đảm bảo cho việc chia sẻ nguồn lực thông tin. Font chuẩn hiện nay mà thế giới quy định là Unicode và TCVN XXX yêu cầu sử dụng font Unicode.